Справка 2 ндфл: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

  • федеральные;
  • региональные;
  • местные.

В зависимости от объекта обложения:

  • имущественные;
  • доходные;
  • другие.

В зависимости от субъекта:

  • взимаемые с физических граждан;
  • взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Также налоги можно поделить на группы: прямые и косвенные. Основное отличие заключается в том, что косвенные включаются в стоимость товара.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

  • период уплаты;
  • объект обложения;
  • льготы;
  • прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

  • единство;
  • целостность;
  • справедливость;
  • равенство;
  • обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

  • Конституцией;
  • Налоговым кодексом;
  • Указами Президента;
  • Постановлениями правительства;
  • Приказами Министерства финансов и ФНС;
  • Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

  • о доходе по месяцам;
  • о вычетах и их размерах;
  • об общей сумме дохода;
  • налогооблагаемой величине;
  • рассчитанной сумме налога;
  • об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

  • для оформления субсидий;
  • для подтверждения статуса малоимущих;
  • для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
  • при покупке недвижимости;
  • для иных нужд.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно.

Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.

Начиная с 2019 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году для сотрудников?

Сегодняшняя практика показывает, что хотя, место для печати компании на бланке, не предусмотрено, проще печать все-таки поставить. Так как в противном случае единственным способом проверки достоверности указанной информации для всех заинтересованных лиц становится звонок в компанию и сверка предоставленных данных.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

Еще с древних времен бумага могла иметь силу и признаваться официальным документом, если на нем стояла печать правителя, которая была индивидуально в своем роде. На сегодняшний день современные технологии позволили внести свои дополнения и изменения в данное понятие. Что является официальным документом?

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

  • Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:
Код дохода Описание
2000 Зарплата
2012 Отпускные
2013 Компенсация за неиспользованный отпуск
2300 Больничные выплаты
4800 Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Заполняем справку 2-НДФЛ

Рассмотрим основные правила заполнения справки. Ставится ли печать на 2-НДФЛ?

В левом углу справки есть штрихкод. Обратите внимание, что этот знак отличия справки должен там присутствовать обязательно. Его нельзя изменять или стирать.

Далее указываем:

  • Год получения доходов, номер и дату справки.
  • Признак: 1 — доход выплачен, НДФЛ удержан; 2 — доход выплачен, НДФЛ не удержан; 3 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог перечислен; 4 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог не перечислен.
  • Номер корректировки — когда справка подается впервые, указываем 00; если она аннулируется — код 99; в случае внесения исправлений — от 01 до 98.
  • Код налоговой инспекции, в которую сдают отчет — состоит из 4 цифр.
  • Раздел 1 — указываем данные организации или ИП, которые производили выплаты физлицам.
  • Раздел 2 — указываем данные физлица, которому был выплачен доход. Их берут из паспорта. Если ИНН у работника есть, но, например, был утерян, то эти данные можно выяснить по его паспорту, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС.
  • Статус налогоплательщика:
Статус Описание
1 Налоговый резидент РФ
2 Нерезидент
3 Нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист
4 Нерезидент, участник программы по добровольному переселению в РФ или член экипажа судна, ходящего под Государственным флагом РФ
5 Нерезидент, иностранец, который признан беженцем или получил временное убежище в РФ
6 Иностранец, который работает в РФ по патенту

У кого право подписи на 2-ндфл

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Справка 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще могут просить принести им справку не только с подписью, но и с печатью организации. Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще отказаться от использования печати. Тогда при всем желании вы не сможете выполнить их просьбу.

Главным требованием сейчас является подпись руководителя организации или лица, действующего на основании выданной доверенности. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ).

Если же организация пошла навстречу работнику и поставила печать на справке 2-НДФЛ, сделать это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.

Рассмотрев вопрос, нужна или нет печать на справке 2-НДФЛ, мы пришли к выводу, что печать на справке ставить не нужно. На бланке отсутствует для этого место. Но в случае если работник попросит ее поставить, например, когда для получения кредита банк настаивает, чтобы печать была, организация может пойти навстречу работнику. Это не будет считаться нарушением.

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ — в каких случаях нужна, а когда — нет? Обоснование

Недавно моя подруга рассказала забавный случай — она работает ИП, печати у нее нет (если вы не знали — ИП проще работать без печати, если она необязательна по виду деятельности, потому что собственно наличие печати обязывает вас иметь целый гемморой с ее получением, хранением и утилизацией). А ее сотруднице нужна была справка 2 НДФЛ для оформления ипотечного кредита.

Читайте также:  Гас «правосудие»: подача документов в электронном виде в суд, личный кабинет

И банк кошмарил ее почти месяц, пока заказным письмом им не отправили нормы действующего законодательства вместе с нотариально заверенной справкой (без печати). Но там и банк пошел навстречу, могли отказать. Если вы не знаете, нужна ли вам печать на этой справке — посмотрите материалы на этой странице и удачи вам в вашем нелегком деле)

Срок сдачи 2-НДФЛ в таком случае определен до 1 апреля года, следующего за отчетным. Стоит отметить, что с 2016 года справка подается в электронном виде. Подать 2-НДФЛ в бумажном виде имеют право организации и предприниматели, у которых работает меньше 25 человек.

Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом. При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов. По этой причине и предусмотрено наказание в виде штрафных санкций. Если руководитель компании не хочет иметь лишних расходов по данной причине, ему следует осуществлять постоянный и тщательный контроль за подготовкой и формированием налоговой отчетности.

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Related posts:

  1. Какие документы нужны для подачи декларации 3-НДФЛ?

Источник: https://kruiz-money.online/nuzhna-pechat-spravke-2-ndfl/

Обязательно ли проставлять печать на справке 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 2 квартал — до 30.07.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

В 2019 году единый отчет за 2 квартал нужно сдать не позднее 30 июля! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день, когда первый раз отправлен единый расчет по страховым взносам 2019, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.

Начиная с 2019 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году для сотрудников?

Сегодняшняя практика показывает, что хотя, место для печати компании на бланке, не предусмотрено, проще печать все-таки поставить. Так как в противном случае единственным способом проверки достоверности указанной информации для всех заинтересованных лиц становится звонок в компанию и сверка предоставленных данных.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

  • Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:
Код дохода Описание
2000 Зарплата
2012 Отпускные
2013 Компенсация за неиспользованный отпуск
2300 Больничные выплаты
4800 Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Источник: https://rfposuda.ru/obyazatelno-prostavlyat-pechat-spravke-2-ndfl/

Ставится ли печать на новой форме справки 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это справка об официальных доходах физических лиц — т. е. простых людей, которые работают в самых разных местах. Она содержит информацию о месте работы — работодателя, данные самого физического лица, сумма дохода, а также сумма удержанных налогов, вычетов и т. д. за отчетный период.

Потребоваться эта справка может в разных ситуациях. Ее могут запросить сами налоговые органы, например, если физическое лицо получило доход, который по тем или иным причинам невозможно было обложить налогом. Также такая справка часто требуется, если человек хочет получить кредит в банке, оформить ипотеку и не только.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при устройстве на новую работу, при решении каких-то трудовых споров, родителям студентов, которые учатся на коммерческой основе и т. д.

с недавних пор начала действовать новая форма этой справки, где изменением подверглось не только ее содержание, но и порядок и правила оформления. Неудивительно, что у многих возникают проблемы и вопросы при ее заполнении.

Ведь, для того, чтобы она была действительна, не возникло никаких проблем, нужно правильно ее заполнить.

В частности многие не знают, нужно ли ставить печать, кто должен ставить подпись и т. д. Правила немного изменились, но ничего сложного нет. Заполнение справки не требует много времени и сил. Ставят ли сейчас на справку 2-НДФЛ печать? Об этом поговорим в нашей статье.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ?

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ?

Теперь это необязательно. Даже места для печати в новой форме бланка 2-НДФЛ нет. Так как теперь организации, работающие как ООО или АО необязательно должны иметь собственную печать, соответственно и ставить ее, если печати нет, на справку 2-НДФЛ они не должны.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справкаПример заполнения новой справки 2-НДФЛ (нажмите для увеличения)Если же у компании есть все-таки печать, ставить они ее должны только в тех бланках документов, где это требуется федеральным законом. Поставить печать может налоговый агент или его уполномоченный представитель при желании. Также если у самой организации есть круглая печать, она может заверить документ ее оттиском.

Но, если планируется поставить печать, но места для нее в бланке нет, что делать? Многие не знают, как решить этот вопрос и что делать, чтобы не испортить бланк. Так как места нет для печати, ее можно поставить там, где написано: «Налоговый агент» и ставится подпись.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справкаТоже интересно: Облагается ли больничный лист НДФЛ?

Интернет-сервис «Мое дело» — реальная помощь бухгалтеру: читать далее

Отчетность и сроки по НДФЛ (изменения от 2016 года): http://boss-consult.ru/nalog/other/izmeneniya-po-ndfl-s-2016-goda.html

Срок действия справки

Этот вопрос интересует многих, как физических лиц, так и бухгалтеров организаций. Как такового срока годности у этой справки нет, но все-таки свои нюансы имеются.

Условно можно сказать, что у справки срок годности равен 3 годам.

Почему? Например, потому что, в случаях, когда нужно вернуть налоговый вычет, физическое лицо может запросить у бухгалтерии справки 2-НДФЛ только за 3 последних года.

Например, если сейчас в 2017 году физическое лицо, например, чей ребенок учится в университете на платной основе, решит вернуть деньги, которые были выплачены в налоговую, он сможет потребовать справки только за 2016, 2015 и 2014 год. И ему вернут налоговые вычеты только за этот период.

Он не сможет вернуть налоговые вычеты, например, за 2010 или 2007 год и т. д., так как это не предусмотрено законом.

Если такая справка нужна для предоставления в банк, чтобы получить кредит, ее срок действия может быть разным, в зависимости от условий самого банка. Эту информацию нужно уточнять в выбранном банке.

Например, если срок действия такой справки в выбранном банке равны 6 месяцам, и клиент захотел оформить кредит в сентябре, он должен получить 2-НДФЛ в период с марта по сентябрь.

Вдруг, если у него не получится по тем или иным причинам подать заявление и отнести документы в банк, и он решит сделать это позже, например, в следующем месяце или еще позже, срок действия этой справки истечет, и нужно будет идти получать новую.

Иногда банки требуют справку за год или даже больше. Особенно часто это требуется, если сумма кредита, которую хочет оформить потенциальный заемщик, очень большая.

Либо это может быть, например, ипотечный или автокредит. В этом случае банку важно, сколько зарабатывает потенциальный заемщик, как давно он работает на последнем месте и стабилен ли его доход.

Таким образом, банк минимизирует риски, подстраховывая себя.

Для налоговой срока действия данной справки как такового нет. Это можно сделать и через месяц после ее составления и подписания, и чрез два. Главное, сам срок подачи справки не пропустить, потому что это нужно делать в установленные временные рамки. В противном случае физическому лицу, который не предоставил вовремя справку, придется выплачивать штрафы.

Смотрите видео, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Источник: https://pravovedovich.com/nuzhna-li-pechat-na-2-ndfl.html

Действительна ли справка 2-НДФЛ без печати

Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2015 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?

2-НДФЛ без печати: правильно или нет

Исходя из закона об отмене печатей, логичным становится вопрос: «Нужно ли проставлять оттиск на справке 2-НДФЛ?». В законодательстве сказано, что руководство предприятия вправе самостоятельно принимать решение, на каком документе или отчете необходимо проставить печать. Есть несколько нюансов:

  • если предприятие отказалось от именного штампа, его не должно быть ни на одном документе;
  • руководство предприятия вправе самостоятельно утвердить документы, на которых будет проставляться оттиск.

В последнем варианте в список таких документов может входить справка 2-НДФЛ. Соответственно, печать необходимо проставить на ней.

Аналогичная ситуация с ИП (индивидуальными предпринимателями). Они могут работать как с печатями, так и без них. Если ИП работает без печати, на документе он должен ставить «Б.П.».

Справка 2-НДФЛ без печати действительна

Согласно установленному законодательству, ФНС не требует проставления печати на справки 2-НДФЛ. Но это при условии, что внутренними актами не утверждено наличие печати на данном документе. В старом бланке справки 2-НДФЛ до 2016 года было место для оттиска — «М.П.». В новом его нет.

Даже если в новом бланке справки нет места для оттиска, это не означает, что его проставление будет считаться ошибкой.

Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.

Читайте также:  О льготной пенсии для педагогов: какой педагогический стаж для выхода

Законно ли требование банков и других инстанций о предоставлении 2-НДФЛ с печатью предприятия

Все зависит от того, работает предприятие с печатью или нет. Если оно работает без печати, на справке 2-НДФЛ не должно быть никакого оттиска. Только подпись руководителя и главного бухгалтера или ИП, если он является работодателем. Если же предприятие работает с печатью, на справке 2-НДФЛ она должна присутствовать.

Где поставить печать на справке 2-НДФЛ на новом бланке

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/2-ndfl/dejstvitelna-li-spravka-2-ndfl-bez-pechati.html

Нужно ли ставить печать на новую форму справки 2-НДФЛ

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

  • Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:
Код дохода Описание
2000 Зарплата
2012 Отпускные
2013 Компенсация за неиспользованный отпуск
2300 Больничные выплаты
4800 Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Указываем вычеты — это та сумма дохода, которая не облагается налогом. Весь перечень кодов можно найти в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

  • Товарный раздел — В этом разделе указывается наименование и характеристики
    товара, цена, количество. Данный раздел заполняется грузоотправителем и в нем указывается реквизиты для внутренней бухгалтерии (Код продукции,
    номер прейскуранта, Артикул по прейскуранту). Товарный раздел является
    основанием для списания и оприходования материальных ценностей.
  • Транспортный раздел — в этом разделе указываются реквизиты отправителя, получателя,
    плательщика и является основанием для оплаты услуг перевозки. Данный
    раздел заполняется обоими сторонами и заверяется круглыми печатями
    организаций.

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

С 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Для этого они должны убрать сведения о наличии печати из своего устава. Так вот, если соответствующие изменения в устав вы внесли, ваша компания может сдавать документы в налоговую инспекцию без печати.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

2. Вам необходимо сделать расчет 6-НДФЛ за двенадцать месяцев 2018 года. Зарплату за декабрь 2018 года, вы, согласно своим локальным актам, выплатите работникам 10 января 2019 года. Соответственно, НДФЛ перечислите 10 или 11 января 2019 года.

Несмотря на то, что это зарплата за 2018 год, в расчет 6-НДФЛ за 12 месяцев 2018 года данные по доходу и НДФЛ не включаются, так как выплата и перечисление НДФЛ будут произведены в другом отчетном периоде.

Эти данные необходимо включать в расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

В которых сказано, что если организация или ИП не выплачивают доход физлицам, то представлять расчет не нужно, очень часто ИФНС не принимают эти письма во внимание и штрафуют, а также блокируют расчетные счета, ИП и организаций не сдавших нулевой отчет. Поэтому мы советуем во избежание лишних проблем предоставлять нулевые расчеты 6-НДФЛ в установленные сроки, если у вас хотя бы в одном из отчетных периодов были начисления и выплаты доходов наемным работникам.

Кроме привычных кодов для резидентов, нерезидентов и высококвалифицированных специалистов, теперь добавились коды и для переселенцев, живущих за пределами РФ (код 4), беженцев (5) и иностранцев, которые приехали в Россию со своим патентом и работают здесь.

  • Появилась строчка для социальных вычетов.

    Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

    У кого право подписи на 2-ндфл

    Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

    В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2019 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

    Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года

    Справки 2-НДФЛ с признаком 1 о доходах всех работников за 2016 год работодателям нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля 2017-го (п. 2 ст. 230 НК РФ). А если с какого-то сотрудника вы не смогли удержать налог, то на него подайте еще и справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Причем, раньше — не позднее 1 марта 2017 году.

  • Источник: https://sdelka99.ru/blanki/obyazatelno-prostavlyat-pechat-spravke-2-ndfl/

    Действительна ли справка 2 ндфл без печати

    Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    • +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
    • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
    • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

    Нормы закона

    Содержание справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] В нем описан новый вид этого документа.

    Приказ ничего не говорит об обязательном проставлении печати. Налоговый кодекс тоже не предусматривает подобное. Поэтому руководство фирм само решает, ставится ли печать.

    1. В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.
    2. Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.
    3. Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.

    Состав документа

    Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

    В нем указывается следующее:

    • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
    • Сведения о том, кто получает доходы.
    • Перечень облагаемых доходов.
    • Ставки налогов.
    • Различные налоговые вычеты.
    • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

    В справке также указывают:

    • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
    • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
    • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
    • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

    Вот образец документа:

    Форму заявления на получение справки 2-НДФЛ вы найдете тут.

    Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?

    В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

    В налоговые органы необходимо подавать сведения в электронном виде. Право подавать в бумажной форме осталось за налоговыми агентами, которые обеспечили доходами не более 25 человек.

    Напомним, новая форма не предусматривает печати.

    Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

    • Справка будет действовать и без печати.
    • Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:
    • Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).
    • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
    • Суммы доходов за период, указанный в справке.
    • Сделанные вычеты.
    • Результаты расчетов доходов и налогов.

    Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

    Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

    Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

    Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

    • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
    • под вышеупомянутой подписью.

    Обычно там ставят печати любого вида.

    Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

    Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

    Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

    Это правило распространяется на некоммерческие организации.

    Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

    Выдают ли справку 2-НДФЛ для иностранного гражданина на патенте? Информация здесь.

    Каков код материальной помощи в справке 2-НДФЛ? Узнайте тут.

    Заключение

    Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

    Справка получает юридическую силу, если в ней указаны все необходимые сведения.

    Читайте также:  Об опекунстве над инвалидом: как оформить опеку, над ребенком, кто может быть

    Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

    1. Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.
    2. Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.
    3. Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.
    4. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/[email protected] (применяется с 8 декабря 2015 года).

    Однако многие бухгалтеры заметили, в справке нет места для проставления печати. При этом ранее (когда действовала ещё прежняя форма) печать на справке нужно было проставлять обязательно.

    Отсюда и появились вопросы о том, обязаны ли налоговые агенты ставить печать на 2-НДФЛ? Поставим точку в этом вопросе.

    Печать на справке 2-НДФЛ для налоговой инспекции

    ООО и АО, в принципе, не обязаны иметь печать, за исключением некоторых случаев прямо предусмотренных законодательством (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

    Печать на справке 2-ндфл для работника

    Бухгалтерия обязана выдавать справки 2-НДФЛ своим работникам или подрядчикам на основании их заявлений. Этого требует пункт 3 статьи 230 НК РФ).

    Зачастую, работники обращаются за справкой для оформления банковского кредита. На выдаваемых справках печать также можете не проставлять.

    Любой банк обязан принимать справки 2-НДФЛ без печатей, поскольку их проставление не является обязательным в силу законодательства.

    Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/dejstvitelna-li-spravka-2-ndfl-bez-pechati

    Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году

    Главная > Другое > Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году

    В настоящее время компании вправе самостоятельно определиться с тем, использовать им печать в своей работе или нет. Если компании не отказываются от применения печати, то при заполнении справки 2-НДФЛ у них возникает следующий вопрос: нужна ли печать на справке 2-НДФЛ.

    Связан вопрос с тем, что на самом бланке справке отсутствует такой реквизит, как «М.П.» (место печати). В статье разберемся, нужно ли проставлять печать на справке 2-НДФЛ, а также что делать бухгалтеру в том случае, если работник не предъявил свой ИНН и адрес проживания.

    Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ

    Важно! Согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Сам бланк справки 2-НДФЛ также теперь не содержит такой реквизит, как «М.П.» (место печати). Данное поле теперь просто не предусматривается.

    Если компания приняла решение не отказываться от использования печати, то она как и раньше должна ставить ее в заполненной справке 2-НДФЛ. То есть, если компания сохранила печать и применяет ее, то она ставит печать в справке и какой-либо штраф за это взиматься не будет. Однако, и без печати справка будет считаться действительной.

    Когда на 2-НДФЛ требуется печать

    Если работник подает соответствующее заявление на имя своего руководителя, то в соответствии со ст. 230 НК РФ, ему должны предоставить справку 2-НДФЛ.

    Так как работодатель, удерживающий НДФЛ со своих работников, выступает в роли налогового агента.

    Все документы, непосредственно касающиеся работы, должны выдаваться сотрудникам в трехдневный срок с даты подачи заявления, а также в день увольнения.

    Часто сотрудник просит предоставить ему справку 2-НДФЛ для оформления кредита в банке. Однако, это не означает, что компании обязана проставить на данной справке печать. Законодательство не обязывает компании это делать.

    Достаточным будет только наличие подписи руководителя. Но, присутствие печати в таком документе будет служить дополнительным подтверждением того, что справка является подлинной.

    Поэтому, если такая возможность есть, то печать будет нелишним поставить ( статью ⇒ НДФЛ с заработной платы).

    Наличие ИНН в справке 2-НДФЛ

    Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2018 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника.

    Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит.

    Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.

    Когда компания направляет 2-НДФЛ в электронном виде, налоговая в ответ направляет протокол с таким содержанием: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Даже если такой протокол получен, это не значит, что справка не принята налоговой. 2-НДФЛ будет принята в обычном порядке.

    Важно! Компаниям следует очень внимательно отнестись к указанию правильного ИНН. Если в справке будет проставлен вымышленный номер ИНН, то это будет расценено, как представление заведомо неверных сведений, за что организации грозит штраф в 500 рублей.

    Прежде предоставить в налоговую справку 2-НДФЛ не содержащую ИНН было нельзя. Поэтому работодатели самостоятельно узнавали номер ИНН через сайт налоговой – nalog.ru. Если же в базе данных налоговой номера ИНН не было, то сотрудников необходимо было направить за получением этого свидетельства.

    Как указать ИНН в 2-НДФЛ

    Если компания осуществляет выплаты физическим лицам, то они обязаны подавать в налоговую справки 2-НДФЛ ежегодно (230 НК РФ). В этом документе указывается признак справки: «1» или «2».

     Справка с признаком «1» подается по физлицам, которым выплаты производились на протяжении года. Справка с признаком «2» представляется в том случае, если с каких-либо доходов налоговым агентом налог не был удержан.

    Сроки представления справок различаются зависимости от того, какой она содержит признак.

    Во второй раздел справки 2-НДФЛ есть следующие поля:

    • «ИНН в Российской Федерации»;
    • «ИНН в стране гражданства».

    Если справка составляется по гражданину РФ, то в поле «ИНН в Российской Федерации» записывается ИНН. Если в организации трудоустроен иностранец, то работодателю следует выяснить информацию о наличии у него номера, являющегося аналогичным ИНН. Если данный номер есть, то его вписывают в поле «ИНН в стране гражданства».

    Если у работника ИНН имеется, но он его не знает, работодатель может сам определить его.Для этого можно воспользоваться специальным сервисом «Узнай ИНН» на сайте nalog.ru.

    Сервисом будет запрошены данные: ФИО физлица, дата рождения и данные паспорта. Если ИНН у данного лица действительно есть, то он будет указан на компьютере. В противном случае у работодателя останется только один выход – сдать справку без данного номера.

    И повторимся еще раз, нарушением это являться не будет.

    Важно! Если справки 2-НДФЛ компания подает в электронном виде, она вправе сдать ее без ИНН. Если у налогоплательщика отсутствует данный номер, то поле «ИНН в Российской Федерации» просто остается незаполненным.

    Справка 2-НДФЛ без адреса

    Во втором разделе справки 2-НДФЛ также указывается адрес места жительства физлица, так как указано в его паспорте или ином документе. Таким образом, в справке 2-НДФЛ фиксируют постоянную регистрацию физлица или его временную прописку.

    Поле «Адрес места жительства РФ» не обязательно заполнять только в том случае,

    если заполнены показатели «Код страны проживания» и «Адрес». То есть для подачи справки нужен адрес работника при любых обстоятельствах. Даже если адрес не указан в паспорте сотрудника, его можно в другом документе, например, в договоре аренды, в заявлении работника, которое он писал при приеме на работу.

    Если свой адрес работник отказывается предоставлять, то справку лучше сдавать в бумажном виде. В этом случае к ней потребуется приложить:

    • копию паспорта (2-5 страницы), в качестве доказательства того, что штампа о регистрации нет;
    • пояснительную записку.

    В записке можно указать, что справку 2-НДФЛ не представляется возможным подать, так как у работника (ФИО) отсутствует постоянная и временная регистрация в РФ. Если налоговая откажется принимать такую справку, то ее следует направить по почте, как ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Выводы

    На бланке 2-НДФЛ представлено довольно много реквизитов, требующих заполнения, каждый из которых является важным. Однако, бухгалтер не всегда может владеть информацией о них, либо сомневаться в том, необходимо ли их проставлять. Для удобства сведем рассмотренные выше реквизиты в таблицу и определим необходимость указания их в 2-НДФЛ:

    Реквизит справки 2-НДФЛ Нужен ли в справке
    ИНН работника Если у работника отсутствует ИНН, а выяснить его не представляется возможным, то справку можно и без данного реквизита.
    Печать компании Печать на справке не требуется, но если компания не отказалась от использования печати, то она может поставить ее в справке и нарушением это считаться не будет.
    Адрес работника Без адреса работника 2-НДФЛ не получится сдать в электронном виде. С работника следует потребовать любой документ, подтверждающий его адрес (например, заявление). Если получить сведения о прописке с работника не удалось, то справку лучше отправить по почте.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос: Что делать, если налоговая отказывает в приеме справки 2-НДФЛ без указания ИНН работника?

    Ответ: Отказ налоговой в приеме 2-НДФЛ из-за отсутствия ИНН является неправомерным. Но, прежде, чем подать жалобу на налоговый орган, следует убедиться в том, все ли представленные в справке данные достоверны. Если это не так, то налоговый орган правомерно отказал в приеме документа с ошибками.

    • Вопрос: Если мы не знаем ИНН работника и справка сдается без него, нужно ли в поле, предусмотренном для этого реквизита, проставлять прочерк или «0»?
    • Ответ: Нет, данное поле в 2-НДФЛ просто оставляют незаполненным.
    • Вопрос: Куда в справке 2-НДФЛ ставится печать, если специального места для нее не предусмотрено?

    Ответ: Печать можно поставить в той строке, в которой указано ФИО руководителя и проставляется его подпись. Однако, следует помнить, что проставление печати является необязательным.

    Вопрос: Новый работник при приеме на работы принес в бухгалтерию справку 2-НДФЛ без печати. Как нам ее принять?

    Ответ: Требовать или нет от нового сотрудника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы с печатью – это бухгалтерия компании решает самостоятельно. Но даже если печать на справке отсутствует, можно проверить правильность сведений, позвонив по телефону, указанному в 2-НДФЛ. Это позволит в будущем избежать многих ошибок.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: https://buhland.ru/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector