Как рассчитать больничный: минимальный размер среднедневного заработка

Практика оформления больничного листа хорошо известна работникам и работодателям. Больничный лист нужен для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Он подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

Однако бывают конфликтные случаи при расчете. Одна из возможностей – расчет из МРОТ. В каких случаях прибегают к такой практике? Какие особенности необходимо соблюдать при заполнении больничного листа?

Заполнение больничного из МРОТ: образец

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Важно! Компенсация предусмотрена только для работников, подписавших трудовой договор.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.

С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.

Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом

По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.

Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.

Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.

Статья 133 ТК РФ

Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.

О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.

Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.

Региональный МРОТ не может быть ниже федерального

Правила оформления больничного листа или прописаны в приказе 624н Министерства здравоохранения от 2011 года.

Информация содержится в пунктах, начиная с 64. А именно, бланк должен быть заполнен от руки или распечатан на принтере черными чернилами (краской). Записи делаются только на русском языке, с использованием печатных заглавных букв, обязательно, в пределах, отведенных для записей ячеек.

Важно! Для достоверности документа, его читабельности записи должны быть разборчивы, с пробелами между словами.

Существуют определенные правила заполнения больничного листа

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

• трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
• записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
• причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
• сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
• во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
• работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
• трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ

Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

• записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
• среднедневной заработок работника;
• сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
• окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.

Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа.

Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный).

Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника

При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.

Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования

В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу. Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда.

Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?

Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.

Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.

Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.

• В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.
• Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.
• Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.
• В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.

Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФСС

Операции с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.

Важно! Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.

Вычисления, производимые в особых случаях. Районы с повышенными коэффициентами

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.

Схема вычисления

Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:

• на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок;
• тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ;
• производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ;
• выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату;
• итоговое число умножают на размер районного коэффициента.

При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент

Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен. Это допускается в следующих случаях:

• пациент нарушает лечебный режим, предписанный врачом;
• сотрудник пропускает посещение медицинской организации, назначенное врачом или другим специалистом.

Какие нарушения режима не влияют на снижение выплат по листку нетрудоспособности? Причины должны относиться к уважительным.

Важно! Во избежание ошибок специалист, оформляющий больничный, должен выяснить, не было ли нарушений лечебного режима.

Если больной нарушал определенный режим, выплаты по больничному для него будут меньше

Как посчитать сумму выплат по больничному листу на основе МРОТ?

Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года

Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.

Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.

При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.

Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.

Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.

Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ

Пример №2. Как рассчитать сумму по временной нетрудоспособности при нарушении режима?

Источник: https://yr-expert.com/zapolnenie-bolnichnogo-iz-mrot-obrazecz/

Как производится расчет больничного из МРОТ — детальное разъяснение с примерами

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный на предприятии имеет определенные социальные гарантии. Одной из основных таких гарантий является оплата листа временной нетрудоспособности. Оплата такого бюллетеня, как известно, производится исходя из зарплаты за два предыдущих года, а что делать, если работник недавно устроился либо начисления за данный период отсутствуют? Рассмотрим, в каких случаях бюллетень оплачивается по минимальной зарплате и как его рассчитать, если стаж менее 6 месяцев или его вовсе нет, а также в других случаях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Основные понятия

В случае, если предприниматель не придерживается данной нормы закона, застрахованное лицо может обратиться в суд. Размер показателя МРОТ каждый год меняется. Так, например, с июля 2016г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2017г его значение составляет 7800,00р. в месяц.

Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты?

Пособие по временной нетрудоспособности на предприятии рассчитывается исходя из размера МРОТ в двух основных случаях:

• Если больничный лист предоставил молодой специалист, общий трудовой стаж которого не превышает 6 месяцев.
• Если размер пособия получается ниже показателя МРОТ.

Рассмотрим более конкретно каждый из случаев.

Если стаж меньше 6 месяцев

В законе № 255 – ФЗ указано, что если общий трудовой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, то размер пособия по нетрудоспособности не должен превышать размера МРОТ за месяц, в котором данный сотрудник болеет. Из этого сделаем следующие выводы:

• Если при расчете среднедневной заработок за год будет выше размера МРОТ, то используем второе значение. И, наоборот, если зарплата ниже, чем законный минимум, то к учету берем размер зарплаты.
• Если все же для оплаты принимаем МРОТ, то пособие рассчитываем из МРОТ за месяц, в котором работник болел.

Алгоритм расчета будет следующий:

1. Рассчитаем размер среднего заработка из фактической зарплаты работника: СЗ = ФЗП / 730 * К,

   где:

   • СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
   • ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
   • К – процент, который необходимо заплатить по стажу работы (60%).
2. Рассчитаем СЗ, если за основу будет браться МРОТ. Обратите внимание, что если больничный «затрагивает» сразу несколько месяцев, то для каждого из них СЗ может быть разным:
   СЗ = МРОТ / КД,

   где:

   КД – количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.

3. Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение. Далее рассчитываем размер пособия:
   ПЛН = СЗ * ДО,

   где:

   • ПЛН – размер пособия по листку временной нетрудоспособности;
   • ДО – дни, которые подлежат оплате.

Пример

Допустим, Грейдерный В.И. устроился на работу 27 августа 2016г. Он предоставляет для оплаты больничный с 22 февраля по 4 марта на 12 календарных дней. Это первое место работы сотрудника. Заработная плата за весь период его работы составила 310 000,00р.

Рассчитаем среднедневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из его начисленной зарплаты:

СЗ = 310 000,00 / 730 * 60% = 254,79р.

Рассчитаем размер средней зарплаты из размера МРОТ. Сотрудник болел с 22 февраля по 4 марта, т.е. 8 дней в феврале и 4 в марте. Средняя зарплата в феврале и марте будет отличаться:

• СЗ (февраль) = 7 500,00 / 28 = 267,86р.
• СЗ (март) = 7 500,00 / 31 = 241,94р.
• Сравним полученные величины:
• В феврале за среднее значение возьмем из расчета средней зарплаты 254,79, потому что 254,79 < 267,86р.

В марте примем показатель МРОТ за март 241,94р., ведь 241,94 < 254,79р.

1. Рассчитаем размер пособия, которое подлежит оплате:
2. В феврале ПЛН = 254,79 * 8 = 2038,32р.
3. В марте ПЛН = 241,94 * 4 = 967,76р.

Таким образом, Грейдерному В.И. необходимо заплатить 2038,32 + 967,76 = 3006,08р.

Из них за счет предприятия 254,79 * 3 = 764,37р., а за счет средств фонда 3006,08 – 764,37 = 2241,71р.

Если средний заработок у сотрудника меньше минималки

В рассматриваемом случае значение МРОТ нужно брать на момент заболевания, а, не исходя из периодов, из которых производим расчет.

Алгоритм расчета будет следующий:

1. Производим расчет исходя из фактической заработной платы работника:
   СЗ = (ЗП1 + ЗП2) / 730 * К,

   где:

   • ЗП1 – зарплата за предшествующий год работы;
   • ЗП2 – зарплата за второй год до начала заболевания.
2. Рассчитываем средний заработок исходя из МРОТ:

   СЗ = МРОТ * 24 / 730 * К.

3. Сравниваем полученные результаты. Из большего значения рассчитываем размер пособия:

   ПЛН = СЗ * ДО.

Пример

Сотрудник Филиппов А.В. предоставил для оплаты больничный лист с 18 по 30 марта 2017г. Стаж его работы на предприятии 7 лет и 4 месяца. Заработная плата за 2015год составила 81 000,00р., а за 2016год – 92 000,00р.

1. Рассчитаем его зарплату для расчета листка нетрудоспособности из фактических начислений:

   СЗ = (81 000,00 + 92 000,00) / 730 * 80% = 189,59р.

2. Рассчитаем размер пособия из значения МРОТ на дату заболевания:

   СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 80% = 197,26р.

3. При сравнении понятно, что из МРОТ получается зарплата выше, следовательно, рассчитываем пособия по последнему посчитанному заработку: ПЛН = 197,26 * 13 = 2564,38р.

Филиппову А.В. необходимо заплатить 2564,38р. по больничному листку. При этом, 591,78р. за счет предприятия и 1972,60р. за счет ФСС.

Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже)

• Еще одним аргументом против учета данных сумм в средний заработок является то, что из сумм пособия по безработице не уплачиваются страховые взносы.
• Таким образом, если сотрудник находился на учете в Фонде занятости, то зарплата для расчета сумм по листку нетрудоспособности за период, когда он был нетрудоустроенный, будет равна нулю, а количество дней будет оставаться прежним 730.
• Например.

Сидоров П.И. находился на учет е в Центре занятости с января по декабрь 2015г. В январе 2016г. он устроился на работу, и, проработав год, в феврале сдал для оплаты листок временной нетрудоспособности с 1 по 7 марта. Стаж работы 11 лет. Зарплата за 2016год составила 175 000,00р.

Рассчитаем положенное ему пособие:

1. Средний заработок из фактической зарплаты составит:

   СЗ = 175 000,00 / 730 * 100% = 239,73р.

2. Среднедневная зарплата из МРОТ будет равна:

   СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 100% = 246,58р.

3. Рассчитываем пособия по значению МРОТ, поскольку оно выше:

   ПЛН = 246,58 * 7 = 1726,06р. Оплате подлежит за счет предприятия 739,74р. за счет предприятия и 986,32р. за счет фонда.

Как оплачивается при неполном рабочем времени?

При расчете больничного такому сотруднику при высчитывании СЗ по МРОТ необходимо умножить СЗ на коэффициент трудовой занятости работника.

Например.

Жданов С.М. работает на полставки и в бухгалтерию сдал лист нетрудоспособности с 12 по 17 октября 2017г. Работает от 9 лет, а зарплата за 2015-2016гг составила 80 000,00р.

1. Рассчитаем средний из зарплаты, оплаченной по факту:

   СЗ = 80 000,00 / 730 * 100% = 109,59р.

2. Произведем расчет среднедневного пособия из значения МРОТ:

   СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 0,5 = 128,22р.

3. За основу следует брать последний посчитанный показатель:

   ПЛН = 128,22 * 6 = 769,32р.

Оплатят Жданову 769,32р. за период заболевания.

Как считать с учетом районного коэффициента?

В некоторых районах России применяются специальные районные коэффициенты при расчете больничных листов

Источник: https://naim.guru/shtat/bolnichnyj/oplata-bol/po-mrot.html

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе на 2019 год

Рано или поздно любому гражданину придётся уйти на больничный. Законодательство предусматривает для него выплату пособия по временной нетрудоспособности вместо зарплаты. Однако сначала нужно осуществить его расчёт. Необходимо точно указать размер среднего дохода работника, учитывая несколько нюансов.

Для расчёта больничного листа необходимо владеть информацией о:

• трудовом стаже;
• страховом стаже;
• средней заработной плате;
• сроке больничного.

Выплата пособия во время нетрудоспособности из-за болезни либо травмы осуществляется в течение первых трёх дней. В нём главным образом задействованы денежные средства страхователя. На 4-й день больничного начинается оплата оставшегося периода средствами бюджета ФСС РФ. Но если сотрудник ушёл на больничный по другим причинам, выплата пособия будет производиться из бюджета ФСС РФ изначально.

Данное пособие рассчитывается по такой формуле:

В = A / 730, где

• 730 — неизменная величина формулы, даже если год високосный, если сотрудник не отработал весь период;
• A — сумма среднедневного дохода на 2019 год;
• B – размер выплат, учитывающийся во время расчёта пособия, которое выдаётся на протяжении всего больничного.

Однако есть одно исключение. Согласно законодательству РФ, сотрудника на больничном не назначают отстранённым от работы, не получающим зарплату в данный период.

Страховой стаж непосредственно влияет на выплату пособия:

• меньше 6 месяцев – по МРОТ;
• 3-5 лет – 60%;
• 5-8 лет – 80%;
• 8 лет и больше – 100%.

В расчёте стажа участвуют данные трудовой книжки. При потере работником этого документа можно рассчитать стаж, используя трудовые договора и справки с прошлых мест работы. Если же у сотрудника нет ничего из вышеперечисленного, тогда можно обратиться в отделение ПФР, чтобы сделать запрос о данных доходах.

Для подсчёта среднего заработка сотрудника берутся все выплаты, на которые производились страховые взносы в течение двух прошлых лет. Расчёт осуществляется в зависимости от среднего заработка лица, подвергавшегося процедуре страхования, за два прошлых года.

Госслужбы тщательно контролируют рациональное расходование финансовых средств, предусмотренных для соцвыплат. Перед расчётом бухгалтер обязан обратить внимание на наличие изменений в процедуре.

Требования в 2019 году

Сотрудник может получить больничный лист, если у него:

• декретный отпуск и роды;
• болезнь либо травма, которая была получена на протяжении трудовой деятельности либо вне работы;
• необходимость присматривать за родственником либо нетрудоспособным членом семьи;
• карантин.

Медучреждение, оформляющее больничный лист, должно обязательно иметь при себе лицензию и полномочия на осуществления экспертизы временной нетрудоспособности.

Любой заболевший сотрудник, прошедший процедуру страхования на случай временной нетрудоспособности, может рассчитывать на помощь государства, чтобы не потерять свою должность и средний заработок. Необходимо придерживаться представленных нормативных актов:

Лист нетрудоспособности – это главный документ, подтверждающий тот факт, что сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Он считается основанием для выдачи пособия.

В 2019 году проводить расчёт выплаты следует, учитывая среднюю заработную плату за 2017-2018 гг. Включаются все доходы, которые были получены у всех работодателей. Главное условие заключается в том, чтобы все договорные отношения должны быть официальными. Работодатели обязаны перечислять с зарплаты сотрудников страховые взносы в ФСС РФ.

У размера выплат есть лимиты. За 2017 г. берётся общий доход, не превышающий 755 000 руб., а за 2018 г. – не более 815 000 руб. Получается, что максимальный средний заработок при расчёте пособия должен быть равен:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68 руб.

Минимальная средняя заработная плата в 2019 году рассчитывается из МРОТ, который на данный момент равен 11 280 руб. В итоге минимальный средний заработок в день равен:

11 280 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 370,85 руб.

В подсчёт среднего заработка всегда входит следующее:

• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки, полученные за сверхурочную работу, совмещение должностей, повышение объёма труда, опасные условия и т.д.;
• производственные премии;
• вознаграждения по результатам годовой работы и выслуги лет.

Не все денежные выплаты, которые получает сотрудник от работодателя, учитываются при расчёте суммы среднего заработка. Во внимание не берутся денежные средства социального характера, поскольку они не имеют никакого отношения к оплате труда.

Больничный рассчитывается из МРОТ только в тех случаях, когда:

• страховой стаж сотрудника не превышает полгода;
• работник не был трудоустроенным в течение двух последних лет, не имел официальной заработной платы;
• среднедневной заработок сотрудника не доходит до того, который был рассчитан из МРОТ.

В 2019 году расчёт больничного листка по МРОТ происходит в зависимости от его величины, действующей на время получения больничного. В целом формула расчёта выглядит следующим образом:

МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней

Для определения суммы за день нужно МРОТ умножить на процент (%), зависящий от страхового стажа. При стаже меньше 6 месяцев работник будет получать только 1 МРОТ в месяц в течение периода больничного.

За выдачу справки о нетрудоспособности отвечает врач. Руководитель в свою очередь проверяет документ на подлинность и наличие некорректных данных, ошибок. Часто плохо заполненный лист считается причиной отказа в выплате пособия со стороны ФСС. Обычно возвращают документ из-за неправильно внесённых персональных данных, сроков оформления.

Больничный лист делится на 3 части:

• лицевая;
• оборотная;
• корешок.

В соответствии с правилами в больнице заполняется только одна половина и корешок, который относится к отрывному элементу бланка. Хранится он у врача с подписью пациента. На лицевой стороне документа необходимо указать;

Читайте так же:   Применение аккордной системы оплаты труда

• ФИО пациента;
• возраст и пол;
• наименование учреждения, в которое требуется принести документ.

В нижней части нужно поставить дату выписки, инициалы, фамилию врача, номер медицинской карты. С помощью подчеркивания отмечается первичность бланка. Самым главным считается номер и серия на формуляре, поскольку на один страховой случай может приходится несколько больничных. Каждый из них попадёт под рассмотрение отдельно в зависимости причин и периода.

Даже при правильно заполненном бланке медицинским сотрудником могут появится спорные моменты, требующие внимания:

1. Медработник может не вносить в документ название организации. Сам работодатель должен внести туда эту информацию чёрной гелевой ручкой.
2. Врач имеет право сделать только два исправления.
3. На документе должна обязательно присутствовать печать медучреждения. По закону она не имеет определённых требований.
4. Для принятия справки допускаются разные технические просчёты, если документ не становится из-за них нечитаемым. В их число входят выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, разный шрифт.

Если документ нельзя подправить, тогда к оформлению выдаётся дубликат. Первый бланк перестаёт действовать и выбрасывается. При указании работодателем названия предприятия может появится ошибка. Как в случае с другими ошибками, она зачёркивается и на обороте страницы пишется правильный вариант с пометкой, подписью и печатью организации.

Некоторые нетрудоспособные периоды не берутся в учёт или вообще исключаются. К ним относятся:

• отпуск без сохранения зарплаты;
• период беременности и родов;
• уход за ребёнком;
• другие периоды.

Сюда также входят время простоя и дни невыполнения прямых обязанностей.

Примеры расчета для исчисления пособия

Конкретный пример покажет процесс расчёта. Например, Иванов вступил в свою должность 10 января 2010 года. На протяжении апреля 2017 года он болел 10 дней. Его суммарный доход за 2015 год – 500 000 руб., а за 2016 – 800 000 руб. В целом известны следующие данные:

• страховой стаж – 7 лет (коэффициент = 0,8);
• дни, когда сотрудник не работал – 10;
• за 2015 г. прибыль – 500 000 руб.;
• за 2016 г. прибыль – 800 000 руб.

Теперь можно рассчитать среднедневной заработок за 2 года. В 2016 г. сумма заработка составила больше допустимого. Поэтому берётся нормативная величина за 2016 г. – 718 000 руб. Среднедневная прибыль:

• (500 000 + 718 000) / 730 = 1668,49 руб.
• Пособие:
• 1668,49 * 0,8 * 10 = 13 347,92 руб.

Бухгалтеру необходимо сравнить суммарный заработок и лимит страховых выплат. При высоком показателе заработка для расчёта берётся предельная величина. Она устанавливается Постановлениями Правительства РФ №1255 и №1265.

На 2017 г. было утверждено 755 000 руб. Суммы, превышающие подобное значение, в расчёте среднего заработка не учитываются.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/zarplata/srednij-zarabotok-dlya-ischisleniya-posobiya-v-bolnichnom-liste.html

Соцпособия-2019: нюансы расчета и возмещения

Иллюстрация: Justin Renteria

В этом году расчет социальных пособий имеет ряд особенностей:

•  поменялся расчетный период: в расчет включается большая сумма заработка за 2017–2018 годы, так как повысился предел учитываемых выплат;
•  максимальный средний заработок вырос до 2 150,68 рубля;
•  увеличились пособия, выплачиваемые с 01.02.2019, они проиндексированы на 4,3 процента;
•  с первого января 2019 года вместе с ростом МРОТ (11 280 рублей) вырос минимальный средний заработок для расчета пособий с 256,44 до 311,97 рубля;
•  с первого мая текущего года МРОТ достигнет размера прожиточного минимума – 11 163 рубля, что отразится на росте минимального среднего заработка  – 370,85 рубля.

Покажем это на конкретных примерах расчета и рассмотрим спорные вопросы возмещения пособий.

Изменились показатели для начисления пособий — 2019

Порядок расчета пособий по ВНиМ гласит, что исчислять их надо исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетным периодом для пособий, назначенных в этом году, станут 2017–2018 годы. Для подсчета пособий берется большая сумма заработка, так как повысился предел учитываемых выплат: 1 570 000 рублей (815 000 руб.

+ 755 000 руб.).

Максимальный дневной заработок: сумма выплат, учитываемая при расчете, ограничена предельной базой для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году:

Из данных таблицы видно, что с изменением расчетного периода увеличился максимальный размер заработка для пособий, так как при расчете учитываются предельные значения 2017–2018 годов: 2 150,68 рубля (1 570 000 руб. / 730 дней).

Средний дневной заработок: по пособиям 2019 года в расчетный период входят 2018 и 2017 годы. Эти годы не високосные. Поэтому количество дней в расчетном периоде 730.

ТАБЛИЦА: «База для начисления страховых взносов на ВНиМ»

Год	Предельная база (в рублях)
2018	815 000
2017	755 000
2016

718 000

Рассмотрим на примерах нюансы расчета пособий.

• Пример 1 (расчет больничного пособия)
• Работник болел 5 дней в феврале 2019 года, его страховой стаж – 10 лет.
• Заработок в 2017-м – 740 000 рублей, в 2018 году – 750 000 рублей.
• Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у него нет.

Средний дневной заработок 2 041, 10 рублей:  (740 000 руб. + 750 000 руб.) / 730 дней.

Сравним полученную сумму с минимальным дневным заработком, посчитанным из расчета действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (11 280 рублей).

Минимальный заработок равен 370,85 рублям: (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дней). Он меньше фактического, поэтому для расчета надо брать фактический (при стаже 10 лет берется 100 процентов).

Пособие составило 10 205, 50 рубля: (2 041,10 руб. х 5 дней х 100 процентов).

Пример 2 (расчет пособия по беременности и родам)

Работница с 23.01.2019 уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней.

Учитываемые выплаты: в 2017 году — 690 000 рублей, в 2018 году — 720 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее нет.

Определим фактический средний дневной заработок: 1 931,51 рубля (690 000 руб. +720 000 руб.) / 730 день. Он не превышает максимального заработка (2 017,81 руб.) и больше минимального (370,85 руб.).

Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок.

Пособие составит 270 411,40 рубля: (1931,51 руб. х 140 дней х 100 процентов).

Пример 3 (расчет декретного пособия за дополнительный отпуск)

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/482205/

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах

МРОТ для больничного листа в 2019-2020 годах используется в исключительных случаях. Что это за случаи, а также каков размер МРОТ и порядок его применения при расчете пособия по временной нетрудоспособности, вы узнаете из нашей статьи.

• Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ
• Мрот для расчета больничных в 2019-2020 годах
• МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа
• Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ
• Итоги

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если страховой стаж работника составляет менее полугода;
• если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

1. В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:
2. Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
3. Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

Мрот для расчета больничных в 2019-2020 годах

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/razmer_mrot_dlya_rascheta_bol_nichnogo/

Больничный из МРОТ в 2019 году: примеры расчетов

В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2019 году.

Когда больничное пособие в 2019 году посчитают из МРОТ

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

 МРОТ в 2019 г. равен 11 280 рублей. 

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2019 году. Она выглядит таким образом:

на дату болезни работника в 2019 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя.

После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ.

А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Читайте также  Трудовой стаж и его исчисление

Начисление больничного в 2019 году

• Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).
• Среднедневной заработок рассчитывается так:
• Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.
• Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.
• Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

1. 11 280 руб. / К,
2. где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.
3. В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

Источник: https://buhguru.com/posobia/bolnichnyj-mrot-2019.html

Порядок оплаты больничного листа в 2020 году

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

• С 2016 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Татарстан, Белгородская область, Самарская область, Ростовская область, Республика Крым, Севастополь, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область.
• С 1 июля года еще несколько субъектов РФ добавились в список прямых выплат ФСС:
• Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтай, Алтайский край, Амурская область.
• с 1 июля 2018 года к пилотному проекту подключили 19 регионов: Кабардино-Балкарскую Республику, Республику Карелия, Республику Северная Осетия — Алания, Республику Тыва, Костромскую и Курскую области, Якутия, Забайкальский край, Волгоградская область, Владимирская область, Воронежская область, Ивановская область, Кировская область, Кемеровская область, Костромская область, Курская область, Рязанская область, Смоленская область, Тверская область.
• Через год с 1 июля 2019 года еще больше увеличилось количество участников пилотного проекта:
• Забайкальский край, Архангельская область, Воронежская область, Ивановская область, Мурманская область, Пензенская область, Рязанская область, Сахалинская область, Тульская область.
• На 2020 год запланировано допустить до прямых выплат:
• с 1 января 2020 года: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская республика, Кировская область, Кемеровская область, Оренбургская область, Саратовская область, Тверская область, Ямало-Ненецкий автономный округ.
• с 1 июля 2020 года: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский край, Ставропольский край, Волгоградская область, Иркутская область, Ленинградская область, Тюменская область, Ярославская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным.

Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году.

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2020 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2020 году

1. Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

2. Напомним, что на 2020 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу определен в размере 12 130 рублей.

3. Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:
4. Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (12 130 рублей) X 24 месяца / 730 дней.

5. То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2020 году составляет 398,79 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2020 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2018–2019 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 291 120 руб. (12 130 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 января 2020 года.

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

291 120 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1674.94 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Максимальная оплата больничного листа в 2020 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем.

Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются.

Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

Ежегодно происходит увеличение лимитов со следующей динамикой:

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей.

 А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.

 На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

В 2020 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 912 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2020 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

• стандартный расчетный период — 2018–2019 годы;
• максимальный лимит в 2019 году – 865 000 рублей;
• максимальный лимит в 2018 году – 815 000 рублей;
• заработок сотрудника в 2019 году составил – 880 000 рублей;
• заработок сотрудника в 2018 году составил – 840 000 рублей.

• Получается, что заработки в 2018 и в 2019 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.
• Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2018 и 2019 годы.
• Таким образом, в 2020 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:
• (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 рублей.

Расчет больничного листа в 2020 году

Как рассчитать больничный лист в 2020 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

1. Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:
2. СП = СЗ:730XДБ, где:
3. СП — сумма пособия к выплате;
4. СЗ — сумма заработка за два года;
5. ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

• независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет.

Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году.

Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2020 году выплата больничного пособия в размере 100% производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Оплата больничных листов в 2020 году происходит так:

Оплата больничного листа в 2020 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2020 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2018 и 2019 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

• в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
• замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Источник: https://tbis.ru/kadry/poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2015-godu