О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные.

Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ.

Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Кому и когда выплачивается мат. помощь?

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

  • №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
  • №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
  • №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
  • №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск. Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными. По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Материальная помощь и отпускные выплачивает работодатель из бюджета предприятия.

Как правильно составить распоряжение на выплату?

Приказ на выплату материальной помощи к отпуску не имеет унифицированной формы. К его содержанию и оформлению не устанавливаются строгие требования.

Составляется такой документ в произвольном виде. Многие руководители, которые практикуют материальную поддержку своих сотрудников, обычно разрабатывают и утверждают фирменные бланки распоряжений. Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.

В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.

В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.

В распоряжении обычно указывают следующую информацию:

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

  • организационно-правовая форма компании;
  • название фирмы;
  • номер распоряжения;
  • название документа;
  • дата и место составления приказа;
  • ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
  • фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
  • номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
  • размер выплаты;
  • срок начисления денег;
  • фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
  • тип отпуска, даты его предоставления;
  • подписи лиц, указанных в распоряжении.

Распоряжение регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Пример заполнения бланка

Обычно оформление приказа руководитель компании поручает своему секретарю либо начальнику кадрового отдела.

Индивидуальные предприниматели нередко составляют распоряжение лично. Если ранее такой документ не оформлялся, то может возникнуть ряд вопросов.

Лучше писать приказ по примеру. Это значительно упростит и ускорит его составление. С приказом под роспись знакомят сотрудника, которому начисляется выплата. Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску приведен ниже.

  • Общество с ограниченной ответственностью «Колибри»
  • Приказ №59-к
  • о предоставлении единовременной материальной помощи к отпуску
  • г. Санкт-Петербург                                                                            15 ноября 2019 год

Руководствуясь пунктом 5.1 Коллективного договора №548 от 10.05.2016 и на основании личного заявления работника от 14 ноября 2019 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести ведущему специалисту отдела закупок, Вароваеву Александру Александровичу, единовременную выплату к очередному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с графиком отпусков на 2019 год, с 25 ноября по 22 декабря 2019 года, в качестве материальной помощи в размере 15000 рублей.
  2. Главному бухгалтеру, Деревяновой Алле Петровне, обеспечить начисление денег сотруднику в срок не позже трех дней до ухода Вароваева А.А. в отпуск.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Вароваева А.А. №455 от 14.11.2019.

Генеральный директор               (подпись)            В.П. Залозный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                      (подпись)             А.П. Деревянова

Ведущий специалист

отдела закупок                             (подпись)             А.А. Вароваев

Образец приказа на материальную помощь к отпуску можно скачать здесь.

Таким образом, выплата денежной помощи к отпуску является правом работодателя. Обязанность начисления дополнительных денег к ежегодному основному отдыху трудовым законодательством не предусмотрена.

Выплата производится на основании поданного работником заявления. На базе такого документа издается распоряжение. Возможность начисления материальной поддержки и ее размер приводятся в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-obrazecz.html

Заявление на отпуск с материальной помощью образец

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме.

Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется.

Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п.

Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Потом указывается все то же самое от заявителя.
  • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст. Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь».

Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.).

И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке.

Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись.

Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Читать дальше:  Как зарегистрировать интернет магазин в налоговой

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент.

Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре.

Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору ООО «Заратустра» Никипелову Роману Олеговичу от менеджера отдела снабжения

Ростовского Анатолия Петровича

  • Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.
  • К заявлению прилагаю:
  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии.

Читайте также:  О материальной помощи к отпуску: как рассчитывается выплата госслужащим

Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время.

Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

  1. Генеральному директору ООО «Галактон-Сервис» Леонтовичу Константину Артемьевичу от главного бухгалтера
  2. Сергеевой Елены Станиславовны
  3. В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника.

В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат.

Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

  • Генеральному директору ООО «Физкультпривет» Самоделкину Александру Ростиславовичу от преподавателя секции шахмат
  • Ферзенко Леонида Алексеевича
  • В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
  • К заявлению прилагаю следующие документы:
  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А.

Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать.

Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ.

О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Читать дальше:  Можно ли налоговый вычет получать несколько раз

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

  1. Генеральному директору ООО «Коловрат» Евстигнееву Антону Леонидовичу
  2. от завхоза Русинской Лилии Николаевны
  3. Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
  4. К заявлению прилагаю:
  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании.

Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

  • Генеральному директору ООО «Идеи вашего дома» Сухомлинову Петру Дмитриевичу от заместителя руководителя отдела рекламы
  • Заваруева Романа Александровича
  • Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете.

Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных.

Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Доплата – классическая материальная помощь

Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

  • не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/zajavlenie-na-otpusk-s-materialnoj-pomoshhju/

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец 2019, как правильно написать?

Законодательство предусматривает, что наемные работники могут получать большое количество льгот от предприятия.

Гражданам требуется иметь представления о том, что они могут получить от работодателя и что потребуется для этого сделать.

В любой компании предусматривается отдельный порядок, касающийся производства выплат для сотрудников. Это касается не только бюджетных предприятий, но и частных.

Выплаты могут носить разовый или регулярный характер. Стоит обратить внимание, что указанный порядок должен в полной мере отвечать требованиям, отраженным в трудовом законе.

Статьи ТК не устанавливают специальных определений для выплат, связанных с использованием отпуска. Это касается денег, которые выплачиваются как дополнение.

Если говорить о материальной помощи, которая полагается человеку в связи с отпуском, то стоит понимать, что денежные средства предназначаются работнику не за исполнение трудовых обязанностей, а по другим причинам. В этой ситуации отдых согласован с работодателем. Подробнее о предоставлении материальной помощи в связи с отпуском.

Статья 129 ТК предусматривает порядок выплат по указанным основаниям. Устанавливается, что руководство предприятия правомочно предоставлять сотрудникам кроме зарплаты и иную поддержку. Выражается она в социальных выплатах или поощрительных.

Первая разновидности применяется при наступлении того или иного события, которое может отразиться на финансовом положении человека.

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написатьК этим ситуациям также отнесен отпуск. Назначаться мат.помощь может несколько раз в год или единожды.

  • Зависит это от усмотрения руководства.
  • Поощрительные разновидности выплат разнятся от первых тем, что находятся в зависимости от результатов трудовой деятельности.
  • Сумма устанавливаться может в зависимости от размера оклада — порядок расчета.
  • Кроме того, значение иногда фиксируют в соответствующем положении.

Влияет на нее фактор успешности работника. Выдаваться премия может за то, что работник ничего не нарушил.

Стоит указать, что порядок выплат материальной помощи должен отражаться в локальных нормативах. Разрабатываются они руководством компании.

Нужно ли писать запрос?

В некоторых ситуациях рассматриваемых надбавки предусматриваются в законе. К примеру, это сотрудники бюджетной сферы. Положения такие отражены в акте, принятом на федеральном уровне под № 79.

Закон говорит о том, что надбавки выплачивают работникам к отпуску. При этом выплата реализуется один раз за год.

Материальная помощь носит регулярный и обязательный характер. На ее получение не влияет то, как трудился человек в течение года, и каковы особенности его работы.

Предусматривать выплату должны такие акты как коллективное соглашение, дополнительные договоры, приказы.

Размерные характеристики помощи также имеют особенности.

Устанавливается, что получить сотрудник не может больше, чем отражено в законодательстве. Часто сумма равно удвоенному окладу.

Можно написать отдельное заявление на получение материальной помощи. Если сотрудник в текущем году не использовал такое право – он может отразить просьбу в одном заявлении на отпуск.

Как оформить текст?

Не установлены определенные сроки для составления бумаги. Потребуется предоставить акт до того, как начнутся выходные дни. Чаще всего сотрудники составляют два заявления.

В одном отражается просьба о предоставлении отпуска. В другом – об оказании материальной помощи.

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написатьПриказы на них составляются в одно время. Обязательно необходимо отразить в заявлении сведения относительно работодателя.

Это наименование предприятия и данные руководителя. Также обязательной является информация о человеке, который составил акт.

Разместить нужно свою фамилию, инициалы и должность, которую он занимает. Требуется отразить полное наименование должности.

Отражению подлежит наименование бумаги. В этой ситуации оно представлено как заявление. Затем прописывается основной текст. В нем отражается просьба, связанная с выплатой денежных средств.

Указывается основание для предоставления и размер. В заключительной части пишут дату, когда сформирован акт и ставится роспись заявителя. Кроме того, нужно учесть, что роспись подлежит расшифровке.

После совершения указанных действий документ можно считать составленным. Необходимо направить акт в кадровый отдел. Уполномоченные сотрудники издают соответствующий приказ о выплате. Главным условием называют – закрепление выплат в локальных актах.

Образец

Сотрудник, который собирается в отпуск, может написать: Руководителю ООО «Гриб» Писареву П.А. от секретаря Нарышкиной Е.В. Далее пишется название акта – «Заявление».

В ней отражается: «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с использованием ежегодного отпуска с 01.01.2019. Размер мат.помощи отражен в пункте 53 Положения об оплату и составляет 15 тысяч рублей.» Затем ставят дату и подпись.

Скачать образец заявления об оказании мат помощи к отпуску – word.

Выводы

Законодатель дает возможность фирмам решать самостоятельно, платить или нет материальную помощь.

Исключением рассматривают ситуации, когда это отражено в законе. Как пример – сотрудники бюджетных организаций.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/zayavlenie-na-matpomoshh-k-otpusku.html

Оформляем материальную помощь к отпуску

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

139 статья Трудового кодекса России обязывает предприятие сохранить среднюю заработную плату во время отпускного периода. Также организация должна предоставлять сотруднику на период отдыха единоразовое финансирование. Оно рассчитывается, учитывая средний месячный оклад за год. Отпускные выплачиваются не позднее трех дней до его старта. Сроки, порядок выплат регулируются на основании 136 статьи.

Понятие материальная помощь к отпуску законодательством не регламентируется. Она относится к социальным дополнительным пособиям. Руководство предприятия имеет право самостоятельно рассматривать этот вопрос, прописав его в коллективном договоре. Она выплачивается, если сотрудник нуждается в дополнительном финансировании. Матпомощь является дополнением к основным отпускным денежным средствам.

Статья 41 ТК РФ освещает условия регулирования социальных платежей работнику при определенных условиях. Трудовой кодекс рассматривает вероятность надбавок, носящих стимулирующий характер. Доплаты к основному заработку каждым предприятием именуются по своему. Материальная помощь — стимулирующая надбавка, выплачиваемая из бюджета частных компании произвольно.

50 статья Федерального закона регулирует выплаты от государственных предприятий всем служащим. Они фиксируются на федеральном уровне, являясь обязательным материальным поощрением работников.

В соответствии с нормами закона каждый труженик в период ежегодного отпуска вправе рассчитывать на сохранение заработной платы в среднем размере за все дни законного отдыха в порядке ст.139 ТК РФ.

Читайте также:  Об определении места жительства ребенка: судебная практика, подсудность, иск

Но при этом в ряде организаций и компаний к так называемым отпускным выплачивается еще и материальная помощь, условия назначения которой не совсем понятны рядовым гражданам, а между тем, законом данный аспект освещен.

Так в частности, в ст.135 ТК РФ сказано, что еще на стадии оформления трудовых правоотношений работодатель обязан оговорить в договоре условия оплаты труда включающих в себя оклад, а также надбавки и доплаты, предусмотренные в организации локальными актами либо федеральным законодательством.

То есть, оклад и надбавки за вредные условия труда или выполнение обязанностей в особых климатических условиях регламентируются федеральным законодательством и являются обязательными, а вот доплаты, по сути, относятся к стимулирующим выплатам и могут выплачиваться исходя из финансового положения компании в порядке определенном локальными актами. А так как материальная помощь является стимулирующей выплатой, выплачивается она только в том случае, если предусмотрена коллективным договором.

Но выше оговоренная норма актуальна только для коммерческих предприятий, которые вольны расходовать полученную прибыль по собственному разумению, в отношении же государственных структур выплата материальной помощи к отпуску является обязательной, в порядке федерального законодательства, а именно ст.

Сразу стоит отметить, что в законодательстве РФ нет четкого объяснения понятия «материальная помощь к отпуску». Само по себе понятие «материальная помощь» означает денежную выплату нуждающимся сотрудникам. В ряде случаев такая выплата облагается налогом (кроме случаев, предусмотренных ст. 217 НК РФ).

Зачастую понятие «материальная помощь» заменяется понятием «единовременная выплата» – денежное поощрение сотрудника за его трудовую деятельность.

Возможность предоставления такой выплаты оговаривается в ст. 135 и 144 ТК РФ, в которых говорится о предоставлении различных надбавок и доплат работникам предприятий.

Важно: федеральное законодательство регулирует только официальные выплаты (оклад, различные надбавки, регулируемые законом), а вот стимулирующие выплаты (матпомощь, различного рода премии) обязательно должны быть предусмотрены коллективным договором!

Указанная норма относится только к коммерческим предприятиям. Выплата матпомощи в госучреждениях является обязательной и оговорена в ст. 50 ФЗ №79 «О государственной службе».

В трудовом законодательстве говорится лишь о том, что за три  дня до начала отдыха работник должен получить отпускные — сумму, рассчитанную по правилам ст. 139 ТК РФ. Иных выплат, связанных с отпуском, Трудовой кодекс не предусматривает. Закон дает работодателю свободу в вопросах регулирования оплаты труда сотрудников, устанавливая лишь минимальные рамки.

Вознаграждение за труд может включать в себя стимулирующую часть: различные надбавки и поощрительные выплаты.

Их периодичность, размер и порядок начисления фиксируется в локальных актах самой организации: коллективный договор, положение об оплате труда, премировании и т. д.

В зависимости от финансовых возможностей работодателя, это может быть как единовременная выплата к отпуску, так и периодические начисления.

Кто может получить?

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • допсоглашении к договору;
  • специальном положении;
  • приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

Источник: https://sdelka99.ru/otpusk/oformlyaem-materialnuyu-pomoshch-otpusku/

Образец заявления и порядок выплаты материальной помощи к отпуску

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

  • к отпуску;
  • к регистрации брака;
  • к рождению ребенка;
  • в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
  • на лечение;
  • в связи со смертью близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы.

Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором.

Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

  • определенный стаж (выслуга лет);
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

[3]

  1. На имя руководителя организации.
  2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

  1. Кому адресовано заявление.
  2. Кто его составил.
  3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
  4. Можно указать желаемую сумму.
  5. Список подтверждающих документов.

Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  1. Отработано менее шести месяцев.
  2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
  3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Читайте так же:  Получение земли под родовое поместье

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Вопросы налогообложения

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.
Читайте также:  О транспортном налоге в нижегородской области: как рассчитать налог

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Инструкция: готовим и утверждаем положение о выплате материальной помощи

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

Читайте так же:  Злостное уклонение от уплаты алиментов

3. Порядок оформления матпомощи

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Материальная помощь к отпуску

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете.

Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных.

Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Доплата – классическая материальная помощь

Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

  • не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);

Источник: https://uni08.ru/obrazets-zayavleniya-i-poryadok-vyplaty-materialnoj-pomoshhi-k-otpusku/

Приказ о выплате материальной помощи к отпуску образец

Текст заявления должен содержать четкое описание событий, причин и следствий, в результате которых возникла необходимость в получении работником или учащимся материальной помощи.

В качестве подтверждения изложенных фактов рекомендуется приложить документы, которые бы стали свидетельством происшествия, болезни или сложной ситуации (справка пожарной охраны, МЧС, медицинского учреждения, выписка из протокола милиции и т.п.).

Данный вид помощи является единовременным и носит индивидуальный характер. В этой связи сумма не включается в общую схему оплаты труда сотрудников предприятия. Источником материальных выплат могут быть резервные фонды организации либо нераспределенная прибыль.

Предприятия часто заинтересованы в том, чтобы отнести любые выплаты помимо основной зарплаты к материальной помощи и не включать их в оплату труда, поскольку налог на прибыль меньше ЕСН. В связи с этим налоговики могут искать признаки необоснованного отнесения таких выплат к материальной помощи.

Таким образом для работника ситуация с этой выплатой решается просто: если в колдоговоре норма об оказании материальной помощи к отпуску закреплена, то выплата должна производится в полном соответствии с положениями договора. Если нет, то можно написать заявление, а дальше – на усмотрение работодателя.

Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки.

Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя.

Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления.

Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Рекомендуем прочесть:  Перевод с жилого в нежилое помещение документы

Вход на сайт

Таким образом, при проведении экспертизы ценности документов и подготовке дел к передаче на архивное хранение или выделение к уничтожению из дел постоянного или долговременного хранения документы временного (до 10 лет включительно) хранения должны быть изъяты.

Однако если расшивать дела за прошлые годы и изымать приказы для уничтожения, это приведет к нарушению нумерационного принципа формирования дел, установленного п.

172 Инструкции № 4, что, по мнению автора, должно быть отражено в листе-заверителе дела, хотя нормативными правовыми актами это и не предусмотрено.

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках, оказании материальной помощи — 3 года. Так как по общему правилу сроки хранения регистрационно-учетных форм устанавливаются аналогично срокам хранения регистрируемых в них документов, для приказов об оказании материальной помощи целесообразно устанавливать срок хранения 3 года.

Установление соответствующего срока хранения обусловлено тем, что материальная помощь по определению является безвозмездным даром и в большинстве случаев не подлежит какому-либо налогообложению (например, материальная помощь, оказываемая работникам бюджетных организаций в рамках планового фонда материальной помощи).

Так как с суммы полученной работником материальной помощи не уплачиваются отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее — ФСЗН), она не может учитываться при определении размеров социальных пособий (пенсий и т.п.).

В связи с этим практическая значимость данных приказов ограничивается незначительным временным периодом, в течение которого они могут быть востребованы только налоговыми и иными контролирующими финансово-хозяйственную деятельность органами.

Выплата материальной помощи сотруднику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи.

Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Образец приказа на выплату материальной помощи

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Материальная помощь, как правило, оказывается по письменному заявлению работника. В нем он просит оказать помощь в связи определенными событиями (тяжелым материальным положением, рождением ребенка, смертью родственника и т.д.). Такая выплата не связана с выполнением трудовых обязанностей.

Удовлетворяя просьбу сотрудника, работодатель оформляет приказ в свободной форме. Поскольку такие выплаты не связаны с деятельностью направленной на получения дохода (ст. 252 НК РФ), затраты не могут быть признаны обоснованными и учтены при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Закон о приборах учета воды 2019

Единовременные выплаты к отпуску можно разделить на поощрительные и социальные. Последние по своей сути являются материальной помощью. Обычно их предоставляют в связи с тяжелым жизненным положением работника. Такая материальная помощь не уменьшает базу по налогу на прибыль*(1).

Образец приказа на оказание материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя.

Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст.

40 и 41 ТК) право на ее получение.

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

Проводка Расчет Значение Д-т 44 К-т70 9300 руб. Начисление единовременной выплаты к отпуску Д-т 44 К-т69 5300 х 0,22=1166 руб. Страховые взносы в Пенсионный и другие фонды Д-т 70 К-т68 5300 х 0,13 = 689 руб. Сумма удержанного подоходного налога Д-т 70 К-т 50 9300 – 1855 = 7445 руб. Единовременные выплаты к отпуску

  • поощрительные – полагаются в качестве стимулирования (это и есть выплата к отпуску один раз в год);
  • социальные – направлены на решение жизненных проблем (это материальная помощь, выплачиваемая по запросу работника при при происшествии значимых событий, таких как прохождение оздоровительных процедур в санатории; свадьба; смерть родственника; причинение ущерба от ЧП и т.д.). Размер материальной помощи устанавливается руководителем и зависит от финансового положения предприятия.

Единовременная выплата к отпуску

Таким образом, на материальную помощь к отпуску не начисляется районный коэффициент. Однако если работнику предоставляется единовременная выплата, которая считается частью заработной платы и это закреплено законом или локальным актом, то начисление должно быть произведено.

  • Поощрительные. Выплаты начисляются в качестве дополнительного стимулирования.
  • Социальные. В первую очередь они должны быть направлены на решение первоочередных жизненных проблем (к примеру, материальная помощь, которая начисляется на основании составленного заявления наемным сотрудником и так далее). Выплаты положены на основании прописанных условий в коллективном договоре.

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Источник: https://corona-tv.ru/strahovanie/prikaz-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi-k-otpusku-obrazets

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector