Налоговая декларация, отправка документов в налоговую в электронном виде

Подача документов в налоговую в электронном виде ─ удобный и быстрый способ исполнения разного рода налоговых обязанностей. Что налогоплательщик может отправить контролерам электронным способом и как это сделать, расскажем в нашем материале.

• Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
• Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
• Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
• Как подать электронные документы
• Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
• Итоги

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен.

Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др.

Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях.

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• придя непосредственно в инспекцию;
• отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

• 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
• 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
• 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

• 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
• 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст.

93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам.

Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/podacha_dokumentov_v_nalogovuyu_v_elektronnom_vide1/

Как ИП подать декларацию в налоговую

Каждый индивидуальный предприниматель должен отчитываться по налогам. В статье мы подробно расскажем о том, как и куда подавать декларацию ИП в 2019 году.

31 Октября 2019 904

Каждый индивидуальный предприниматель должен отчитываться по налогам. В статье мы подробно расскажем о том, как и куда подавать декларацию ИП в 2019 году.

Подача декларации в бумажном виде

Первый способ – сдача декларации при личном визите в ИФНС. Для этого ИП нужно обратиться в тот налоговый орган, в котором он состоит на учёте. Напомним, что у ФНС есть сервис, с помощью которого можно сэкономить своё время и записаться на приём заранее.

Подавать декларацию в налоговый орган может и уполномоченный представитель ИП. С собой у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций можно скачать на сайте ФНС в разделе «Предоставление декларации в бумажном виде».

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата фактического визита предпринимателя в налоговый орган. Чтобы подтвердить её в случае необходимости, ИП нужно сохранить себе копию декларации с пометкой о дате подачи.

Подавать декларацию в бумажном виде можно не только при личном визите в налоговую, но и с помощью почтового отправления. Не забудьте составить опись вложения!

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата отправки декларации. Подтвердить её можно будет с помощью квитанции, выданной на почте.

Можно ли восстановить декларацию 3-НДФЛ?

В случае, если у вас не сохранилась копия декларации, вы можете обратиться в ваш налоговый орган и восстановить её.

Подача декларации в электронном виде

Сдавать декларацию в электронной форме – это удобно, а в некоторых случаях ещё и необходимо в соответствии с законодательством.

Налогоплательщики обязаны подавать налоговую декларацию в электронном виде в случае, если:

• среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• создана (либо реорганизована) организация с численностью сотрудников более 100 человек;
• эта обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (начиная с 2014 года эта норма действует в отношении налога на добавленную стоимость).

Подавать декларацию в электронном виде можно двумя способами.Первый – сдать её через сайт налоговой. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика. Если вы никогда им не пользовались, вам потребуется регистрация. Получить пароль от личного кабинета можно при обращении в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: пароль, который вам выдадут в инспекции – первичный. Его необходимо сменить в течение месяца. В противном случае он заблокируется, и тогда придётся снова идти в ИФНС за новым первичным паролем.

Лично обращаться в инспекцию за предоставлением доступа в личный кабинет налогоплательщика не нужно, если у вас есть электронная цифровая подпись.

К слову, она в любом случае вам понадобится, когда вы будете сдавать отчётность через Интернет (в том числе – на сайте ФНС). Так что если у вас её всё ещё нет, стоит озаботиться её получением.

Подать декларацию в электронном виде можно и другим способом – через оператора ЭДО. Отчётность передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Мы рекомендуем воспользоваться услугами надёжного оператора ЭДО – сервисом «Новый Астрал Отчёт».

Почему подавать отчётность через Новый Астрал Отчёт удобно?

• Не нужно тратить время на походы в налоговую инспекцию.
• Не нужно дублировать документы на бумажных носителях.
• Снижается вероятность допущения ошибок. В сервисе есть интерактивные подсказки и автозаполнение форм.
• Формы налоговой и бухгалтерской отчётности оперативно обновляются, а значит, всегда актуальны.
• Документы надёжно защищены от просмотра и корректировки третьими лицами.
• Удобная работа с требованиями от налоговой. Сервис автоматически отправит подтверждение о получении требования.

Каждый предприниматель сам выбирает, какой способ сдачи налоговой декларации для него оптимален. Желаем вам успехов!

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12841/

Представление электронных документов по запросу налогового органа

25.03.2016

Автор Шестакова Е.В. Кандидат юридических наук, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», специально для компании «Такском».

Причины запроса документов налоговым органом могут быть различны: это и ошибки в декларации, выявленные во время камеральной проверки, и несоответствие контрольных соотношений, в связи с чем налоговый орган просит представить пояснения, и запрос первичных документов. Конечно, для компаний и предпринимателей быстрее и легче представить документы в электронном виде, ведь не придется копировать документы, отвозить их в налоговую инспекцию.

Какие документы может истребовать налоговый орган? Ограниченного перечня документов, которые может истребовать налоговый орган в законодательстве не предусмотрено.

Фактически налоговый орган может истребовать документы:

• связанные с проведением налоговой проверки;
• не связанные с проведением налоговой проверки.

Налоговый орган имеет право запросить:

• у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), документы (информацию) (п. 1 ст. 93.1 НК РФ);
• информацию относительно конкретной сделки у участников этой сделки или иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения таких документов (информации) (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).

Если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать у участников сделок или иных лиц, располагающих информацией о них, любые документы относительно конкретной сделки (письмо ФНС № ЕД-4-2/19869 от 30.09.2014).

Какой порядок представления документов существует? В течение пяти дней со дня получения поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы (информация), направляет этому лицу требование о представлении документов (информации). К данному требованию прилагается копия поручения об истребовании документов (информации) (пункт 4 статьи 93.1 НК РФ).

Налогоплательщик на основании п.2 статьи 93 НК РФ может представить истребуемые документы:

• на бумажном носителе в виде заверенных проверяемым лицом копий;
• в электронной форме, если они составлены по установленным ФНС России форматам.

Кроме того, в НК РФ предусмотрены следующие способы представления документов:

• лично;
• через представителя;
• по телекоммуникационным каналам связи;
• через личный кабинет налогоплательщика.

Способы передачи документов в электронном виде поименованы в Приказе ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@.

Как наладить представление документов в электронном виде? Представление документов в электронном виде может быть действительно эффективным способом взаимодействия с налоговой инспекцией.

Во-первых, можно представлять документы в электронном формате.

Во-вторых, не нужно делать ксерокопии документов, заверять копии, отвозить их с помощью курьера или отсылать по почте, ведь это лишние трудозатраты.

В-третьих, у налогоплательщика в режиме онлайн всегда будет подтверждение отправки и получения документов налоговым органом. А следовательно, будет возникать меньше рисков судебных споров. 

Налогоплательщик в течение следующего рабочего дня после дня отправки истребуемого документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должен получить:

• подтверждение даты отправки;
• квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные электронной подписью налогового органа.

Если налоговый орган по каким-то причинам не принял документ, то налогоплательщик оперативно узнает об этом. 

При наличии оснований для отказа в приеме истребуемого документа налоговый орган формирует уведомление об отказе в приеме, подписывает электронной подписью уполномоченного должностного лица налогового органа и направляет его налогоплательщику (Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).

Чтобы наладить электронный документооборот нужно:

Но существуют два момента, которые вызывают неудобство для налогоплательщиков:

1. Если налогоплательщик не получил от налогового органа квитанцию о приеме, он направляет истребуемый документ налоговому органу на бумажном носителе (п.19 Приказа ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@). Налоговый орган не может саботировать прием документов, понуждая сдавать документы на бумажном носителе, поскольку в последнее время наблюдается тенденция именно к развитию электронного документооборота. Вместе с тем, в регионах многие предприниматели и компании сами перестраховываются, отправляя документы на бумаге, но такая перестраховка является излишней.
2. Представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России.

В каком формате представляется документ в электронном виде? Налоговый орган утвердил форматы представления документов в электронном виде.

Начиная с налогового периода I квартала 2014 года представление налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость производится налогоплательщиками (в том числе являющимися налоговыми агентами) по установленному формату в электронной форме по ТКС, обмен информацией между налогоплательщиком и налоговым органом в большинстве случаев организован по ТКС.

Кроме того, Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ определяет опись документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов.

 Данный приказ закрепляет возможность представления в электронном виде следующие виды документов:

• договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости); 
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• счет-фактура, в том числе корректировочный;
• товарно-транспортная накладная;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• грузовая таможенная декларация/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

Вместе с тем, некоторые документы сформированы изначально не в формате, который применяется ФНС. Что делать в этом случае? Налоговый орган дал разъяснения  о порядке действия в письме ФНС России от 07.09.2015 № ЕД-4-2/15669.

Так, налоговый орган разъяснил, что если документы были составлены в электронной форме по не установленным ФНС России форматам, их представление производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании оригинала документа электронной подписью.

Источник: https://taxcom.ru/about/news/edo_zapros/

Как отправлять отчетность в налоговую через интернет

Сдача отчетности через интернет

С 2014 года наступила пора электронной отчетности. Контролирующие органы установили правила сдачи отчетности для Российских предпринимателей и организаций, вся отчетность в налоговую должна предоставляться в электронном виде, в специальных форматах и по специализированным каналам связи, такое правило действует для ряда деклараций. Но сдать отчетность в электронном виде гораздо проще чем кажется.

Как отправить декларации в налоговую в электронном виде

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС.

Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется.

Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов.

Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы. Один из самых простых и популярных сервисов — d-fns.ru — Декларация ФНС.рф

Как отправлять отчетность через представителя?

Для отправки отчетности в налоговую необязательно покупать дорогостоящую электронную подпись, и подключать специальные сервисы для организации, иногда возникает необходимость разово отправить отчет по НДС, а затраты для его отправки могут составлять порядка 10-15 тысяч рублей. Онлайн сервисы позволяют сэкономить на данной услуге порядка 90%! 

Для того чтобы отправить электронные отчеты достаточно зарегистрировать на сайте, и оформить доверенность на предоставление интересов организации в налоговой, с указанием полномочий представителя (99 — полные полномочия, или выбрать определенные пункты, смотря какие услуги вас интересуют).

С этого момента вы доверяете уполномоченному представителю отправлять и получать электронные документы в налоговой за вас, причем вся процедура проходит через интернет, и нет необходимости посещать налоговую, так как доверенность отправляет представителем электронно через телекоммуникационные каналы связи.

После того как налоговая получила вашу доверенность, сервис уведомляет вас о статусе доверенности, обычно налоговая регистрирует доверенности в течение нескольких часов.

Как только вы уведомлены о регистрации вашей доверенности в налоговой, вы можете приступать к отправке любых документов через вашего представителя. Так же представитель получает требования, уведомления и письма за вашу организацию.

Прочитано 2249

Источник: https://www.d-fns.ru/novosti1/item/24-otpravit-otchetnost-elektronno-cherez-internet.html

Особенности подачи налоговой декларации электронно: как грамотно заполнить онлайн и отправить через интернет?

• Отправить документы в налоговую самостоятельно, без лишних временных затрат, сегодня совсем нетрудно.
• Современные технологии позволяют максимально упростить процедуру, избежать очередей и переживаний.
• Подача декларации онлайн закономерно набирает популярность в современном мире.

Но нельзя сказать, что весь процесс целиком автоматизирован. Полностью избежать визита в налоговую службу не получится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда нужно подавать?

Подавать налоговую декларацию обязаны все лица, получающие доходы от следующих источников:

• продажи имущества;
• сдачи помещений в аренду;
• деятельности ИП;
• в результате дарения;
• в случае выигрыша в лотерею.

Кроме того, подать заявление имеют право граждане, желающие получить налоговый вычет. Во всех случаях оптимизировать процедуру помогут современные технические средства.

Преимущества, которые даёт интернет при подаче заявления:

1. сэкономленное время;
2. мобильность, то есть оформить всё необходимое можно где угодно;
3. отсутствие «человеческого фактора» – главной причины ошибок при расчётах;
4. система способна сама совершить необходимые математические действия;
5. безопасность.

Сегодня это самый оптимальный метод снизить собственные трудозатраты при заполнении документов, сократить риск возникновения технических ошибок и высвободить время.

Правила заполнения электронной декларации в налоговую

Порядок подачи декларации через интернет состоит из ряда действий.

1. Оформить нужный документ онлайн можно с помощью excel. Это специально разработанное программное обеспечение.
2. Прежде чем приступить к работе над декларацией, нужно убедиться, что под рукой все необходимые документы, такие как паспорт, справка 2-НДФЛ, выданная на работе, чеки и тому подобное. Всё это потребуется при внесении данных в программу.
3. Собрав необходимое, можно приступать.

Следует отметить, что подача налоговой декларации по сети интернет осуществляется бесплатно.

Программа представляет собой окно с вкладками-разделами. Пример заполнения разделов для физ.лица.

Первый раздел

В разделе «Задание условий» обязательные к занесению сведения следующие:

• тип – 3-НДФЛ;
• номер корректировки – 0;
• признак – физлицо;
• доходы – учитываемые справками;
• достоверность – лично.

Нужно уточнить, что номер корректировки – показатель того, сколько раз за год подавалась декларация. Первичная подача – 0. Подаётся второй раз после исправления ошибки – 1.

Важно! Обязательно указывать коды вычета и дохода.

Требует внесения данных о декларанте (то есть о себе). В одних полях это нужно сделать вручную, в других есть раскрывающийся список с вариантами.

Третий

Здесь необходимо указать доходы. Выбирается цифра 13, означающая ставку налога. Кнопкой «+» добавляются работодатели – источники выплат. Информация берётся из справки 2-НДФЛ, выданной на работе.

Графа «Вычеты»

Здесь нужно выбрать вид вычета и поставить галочку в соответствующем поле. Видов может быть несколько:

• имущественный;
• стандартный;
• социальный.

Если вычеты ранее получались, это тоже указывается. Именно на этапе заполнения этого раздела требуется особенная внимательность!

Финал действий в программе – кнопка «Проверить» на верхней панели справа. В случае некорректности каких-либо данных, программа даст знать об этом. Если всё в порядке, файл сохраняется и распечатывается. Бумажный вариант понадобится даже при условии отправки пакета электронным способом. Он потребуется в ФНС.

Помимо программных средств, пользователь имеет возможность просто скачать pdf файл форму и заполнить его самостоятельно.

Пример оформления

1. Формат бланка декларации может различаться в зависимости от цели документа. Например, получение вычета за лечение требует заполнения 5 страниц.
2. Заполнение начинается с титульного листа.

   В поле корректировки при первой подаче пишется 0. Налоговый период требует указания года, за который планируется возмещение.

Важно! Вычеты по расходам текущего года можно оформить только в следующем году.

3. «Код налогового органа» должен принадлежать той инспекции, куда отправится пакет документов. Код налогоплательщика стандартный для физлиц – 760. У частных предпринимателей это цифра 720.
4. Данные о налогоплательщике дублируют паспортные. При этом в поле статус налоговые резиденты РФ указывают цифру 1, прочие лица – 2.
5. Приступая к заполнению поля с местом жительства, следует помнить, что требуются данные именно постоянной регистрации. Временная регистрация устроит налоговые органы только при отсутствии постоянной. Фактическое место жительства их не интересует.
6. В строку «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» вписывается единица.
7. Следующие листы заполняются на основании справки 2-НДФЛ, чеков и прочих документов. Вносятся полные данные о доходах и расходах. На Листе Е1 указывается общая сумма расходов на лечение и покупку медикаментов.

Схожим образом заполняются другие формы.

Какой формат для предоставления выбрать: Word или Excel?

Работать в Excel несравнимо проще, чем с Word. Шаблон легко найти в сети, и при этом все необходимые формулы уже будут в него занесены. Риск ошибки снижается в разы, время на подсчёты уменьшается.

1. Формат Word подразумевает полностью ручное, классическое внесение данных, что довольно трудоёмко и может привести к случайным ошибкам, а значит потере времени.
2. Таким образом, заполнять документ в ворде или экселе — исключительно Ваш выбор!
3. Скачать бланк для заполнения налоговой декларации в Ворде

Варианты подачи документа

Подать декларацию можно несколькими способами:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• с помощью портала Госуслуг.

В первом случае нужно, воспользовавшись данными регистрационной карты, выданной в налоговой инспекции, заполнить шаблон и отправить с помощью телекоммуникационного канала связи в ФНС. В личном кабинете можно отследить статус данной операции.

Во втором случае алгоритм похож, но после отправки документа ему присваивается номер, необходимый при обращении в налоговую. Статус также можно увидеть в своём кабинете. Нужно помнить, что налоговой инспекции потребуется оригинал с подписью.

Пересылка пакета документов обычной электронной почтой пока не может осуществляться в связи с очевидной небезопасностью такого метода. Отправка должна осуществляться только через официальные каналы связи.

Как сдать бумагу физическому лицу и организации?

Юридическое лицо подаёт декларацию в зависимости от выбранной системы налогообложения. Есть общее для всех видов деклараций правило. Подача должна осуществляться не позже 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключения из этого правила прописаны в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса Российской Федерации.

Организации и ИП должны подавать заявление о полученных доходах, даже если этот доход нулевой (как подать нулевую декларацию?).

Просрочка при подаче данных грозит санкциями в виде штрафов.

К общему пакету прикладываются:

• бухгалтерские документы, подтверждающие наличие доходов;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка Росстата;
• сертификат о постановке на госучёт;
• ИНН;
• паспорт.

• Физическому лицу, претендующему на вычет, помимо подтверждения доходов, потребуются документы подтверждающие расходы.
• Осуществление способа подачи (подробная инструкция):
• Цепочка требуемых действий при подаче заявления с помощью Портала Госуслуг выглядит следующим образом:

1. зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
2. на главной странице найти ссылку «программные средства»;
3. выбрать «Декларация «Программа подготовки сведений»;
4. скачать и установить на компьютер ПО;
5. открыть и заполнить условия;
6. сохранить файл;
7. узнав код налоговой, создать заявку с прикреплённым файлом и выполнить отправку;
8. отслеживать состояние заявки в кабинете;
9. по итогам рассмотрения, распечатать файл и представить в инспекцию на бумажном носителе.

Примечание: Подробная инструкция, разъясняющая правила использования программы, находится тоже на странице «Программные средства» сайта ФНС. Рекомендуется её скачать и изучить.

Подача через кабинет ФНС:

1. в личном кабинете заполнить шаблон;
2. прикрепить все необходимые отсканированые документы;
3. «подписать» ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи и отправить.

С первого взгляда процесс подачи декларации может показаться не самым простым, но на деле дистанционные методы ощутимо облегчают задачу и позволяют справляться с ней гораздо оперативнее, чем раньше. Автоматический расчёт надёжен и безопасен.

Если же нет желания самому разбираться в тонкостях подсчёта и заполнения листов заявления, то на рынке представлено огромное количество специалистов, готовых оказать данную услугу за финансовое вознаграждение.

Источник: https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/podacha-online.html

Сканы документов: ФНС диктует свои правила

В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает.

Если обратиться к событиям двадцатилетней давности, то там нам едва ли удастся встретить такое понятие, как «подача документов в электронной форме» или «отправка электронного письма с вложением», вы не услышали бы просьбы «выслать принтскрин» и многого тому подобного.

Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит…

Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами.

Далее в нашей статье: почему ФНС долгое время отказывалась принимать электронные документы и вынуждала людей «стоять в очередях» с бумагами? Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС?

Как-то затянулось дело…

По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. Было много жалоб на то, почему со своими клиентами фирмы уже долгое время ведут переписку в электронном формате, а Налоговая до сих пор работает «по старинке».

На тот момент у ФНС был веский козырь в рукаве, и они говорили, что в НК РФ нет соответствующих предписаний, в виду этого они не имеют права принимать документы в электронном виде.

Так-то оно так, но, спрашивается, почему те должностные лица (депутаты), которые ответственны за то, в каком состоянии находится Налоговый Кодекс, так поздно спохватились? Интересующиеся журналисты задавали соответствующие вопросы парламентариям и им все время говорили, мол, «мы готовим законопроект» или «данный вопрос находится на стадии рассмотрения» и далее снова ссылались на то, что на тот момент времени были дела куда более важные. Если посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то у государства и в правду есть куда более серьезные проблемы, которые нужно решать. А Государственная Дума всего одна на всю страну… Потом, когда дело стронулось с мертвой точки, ответственные лица все никак не могли определиться, в каком формате документы можно и нельзя направлять не только в ФНС, но и в другие ведомства. Самое смешное здесь то, что так до сих пор и не придумали неких «единых» требований. Дали свои рекомендации и на этот дело закрыто. Благо, ФНС, так или иначе заинтересованная в электронном документообороте идею быстро освоила, и теперь у нас на руках есть утвержденные требования к отсканированным документам.

Как должен выглядеть документ?

Итак, ФНС в одном из своих сообщений, а если быть точнее в письме 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ распространило информацию о том, какие сканы они готовы принимать к рассмотрению. Подробнее об этом по пунктам:

1. Оцифрованный документ в обязательном порядке должен включать в себя формирование копий формата TIFF и PDF;

2. Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого);

3. Разрешение у документа должно быть 150 DPI или 300 DPI на усмотрение пользователя;

4. Цветные изображения сканируются в режиме RGB в том же разрешении, что и в пункте 3;

5. Настройки яркости и контраста должны быть выверены таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным (конкретных цифр нет);

6. Любой присланный в ФНС отсканированный документ должен открывать на стандартных платформах ОС (Windows, начиная с 2000 и далее по возрастанию);

7. При открытии документа не должно «всплывать» никаких предупреждений о возможных ошибках;

8. Нельзя ставить пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати – такой документ точно не примут;

9. Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в многостраничном режиме;

10. В том случае, если скан будет состоять только из одного листа, то здесь допускается использование разрешения JPEG.

Как мы видим, необоснованно сложных или «экзотических» требований ФНС не выдвигает – можно работать в привычном режиме. В виду этого рекомендуем нашим читателям при первой отправке документов в Налоговый орган проверить текущие настройки вашего сканера и установить их согласно требованиям. Это не должно быть сложно.

С арбитражными судами дело обстоит иначе

У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов. В частности:

1. Принимаются документы только в формате PDF;

2. Разрешение отсканированного документа должно быть 200 DPI;

3. Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Это значит, что строки, заполненные синей или фиолетовой шариковой ручкой в готовом варианте скана должны быть черными;

4. Объем файла не должен превышать «вес» в 10 МБ;

5. Все надписи, печати, подписи должны быть хорошо различимы;

6. Отправляемый письмом файл должен, как и тема письма, отражать суть высылаемого документа примерно в таком формате: «Дополнительное соглашение №… от… к договору №…»;

Смеем предположить, что потребность в отличии требований к отсканированным документам вызвана разницей в содержании и оформлении самих бумаг. К примеру, формат иска в суд все же разнится с налоговой декларацией. В виду этого, требования Арбитражных судов можно признать вполне справедливыми и обоснованными.

Требования на этом не заканчиваются

Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов.

Однако, мы хотим здесь сделать некоторое уточнение: при предварительном согласовании с ведомством, куда направляется отсканированный документ, чиновники могут запросить дополнительные характеристики документа.

В частности, сотрудники ФНС не так давно высказались, что на основании статьи 93 НК РФ документы можно и нужно заверять усиленной электронной подписью ответственного лица компании (лучше, директора).

Применение данной меры в разы увеличит шансы на то, что скан будет принят к рассмотрению. Более того, это дополнение может потребоваться, если компания обращается «за помощью» на портал государственных услуг, ставший столь популярным в последние годы. Усиленная электронная подпись не должна оставить сомнения в том, что документ не является фальсификатом.

XML-документы – отдельная история

Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Наиболее явно это прослеживается с документами формата XML. Это, грубо говоря, сохраненная страница браузера.

Сохранение таких документов может потребоваться, если в вашем программном обеспечении не предусмотрена или «не работает» функция выгрузки данных в иной формат. Часто это касается платежных поручений, проведенных через некоторые банки.

И все же ФНС полагает, что далеко не каждый файл такого разрешения может быть ими принят. Ниже разрешенный список, согласно письму ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@:

1. Счета-фактуры, в том числе и корректировочные;

2. Журналы учета;

3. Товарная накладная ТОРГ-12;

4. Книги покупок и продаж, а также прилагающиеся листы к ним;

5. Акты приема и сдачи работ;

Кажется, все. Это не так много и все же вполне достаточно. Остальные документы всегда можно отсканировать в привычном режиме.

Важная заметка: В случае, если ФНС посчитает отправленные вами документы недостаточными или сообщит, что по какой-то причине недополучила часть файлов одного пакета, следует прикреплять в файлу также опись, как в традиционном виде это происходит с почтовым отправлением ценных бумаг.

Порядок составления описи и требования к ее оформлению вы можете прочитать из Приказа ФНС от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Собака лает – ветер носит

Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим – тоже нельзя. Еще несколько лет назад чиновники ни раз предлагали отойти окончательно от бумажных носителей и полностью перейти на электронный документооборот.

Во-первых, по их мнению, это должно благотворно сказаться на экологии всей страны (сами посудите, сколько срубают деревьев для того, чтобы обеспечить нас бумагой, которую потом мы безжалостно килограммами уничтожаем). Во-вторых, электронные документы гораздо сложнее подделать, особенно, если к ним прилагается электронная подпись.

В-третьих, деятельность многих компаний, как показала практика электронной отчетности, должна стать более прозрачной по отношению к тем временам, когда все документы были исключительно на бумажных носителях. В-четвертых, вероятность того, что какой-то документ «затеряется», сокращается в разы.

А именно, при его отправке по электронной почте он автоматически будет иметь два дубликата (в папке «отправленные» самого пользователя и папке «входящие» получателя), или в программном обеспечении пользователя, или в личном кабинете портала государственных услуг. Если подумать и развить эту тему, то положительных сторон вопроса можно будет найти, как минимум, еще столько же.

Спрашивается, так что же мы медлим? Нет, никто не спорит – на сегодняшний день проделана огромная работа по внедрению инновационных технологий в нашу общественную жизнь в формате огромной страны, но подумайте, сколько ведь еще нужно сделать. А наши чиновники пока только говорят и говорят, что надо…

Итог

В заключение хочется еще раз пожелать нашим клиентам по услуге «1С Предприятие 8.3 онлайн» и тем официальным инстанциям, к которым по долгу службы им приходится обращаться, пока оставить все в таком виде, как есть сейчас.

Дело в том, что переход на все эти «цифровые изыскания» проходил у нас и так с большими трудностями как со стороны ведомств, так и со стороны штатных пользователей. Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота.

В любом случае, мы ничего не потеряем, т.к. текущая система в целом налажена.

Желаем успехов!

Источник: https://SCloud.ru/blog/skany_dokumentov_fns_diktuet_svoi_pravila/

Отправка документов в электронном виде в налоговую

Обновление: 22 ноября 2019 г.

Если организация получила требование о представлении документов в ходе камеральной проверки или требование о представлении пояснений в электронной форме по ТКС, то в ответ она тоже может подать документы в электронном виде в налоговую. При этом действуют определенные правила передачи документов в налоговую в электронном виде.

Электронная подача документов в налоговую

Сразу скажем, что требование о представлении документов, которое налоговая инспекция отправила с нарушением установленного формата, не будет считаться полученным компанией (п. 14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).

В частности, инспекция должна использовать тип электронного документооборота «Документ». На такое письмо необходимо выслать в ответ в течение 6 рабочих дней квитанцию о приеме. Иначе налоговики могут заблокировать банковский счет организации (п. 5.1 ст. 23, п.

 3 ст. 76 НК РФ).

А далее в срок, указанный в требовании, нужно передать документы в налоговую в электронном виде или же представить их на бумаге непосредственно в ИФНС или по почте.

Документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Отправка документов в электронном виде в налоговую регламентирована Приказом ФНС (разд. III Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).

Подача пояснений в налоговую в электронном виде

Если пояснения затребованы в рамках камеральной проверки любой декларации, кроме декларации по НДС, то пояснения можно представить:

• на бумаге лично в ИФНС;
• на бумаге по почте;
• в электронном виде в произвольной форме.

А вот пояснения по декларации по НДС направляются в ИФНС исключительно в электронном виде.

Отправка электронных документов в налоговую производится по телекоммуникационным каналам связи через оператора и обязательно в соответствии с утвержденным форматом (Приказ ФНС от 16.12.

2016 № ММВ-7-15/682@). Как правило, в программе нужно нажать кнопку «Ответить на требование» и заполнить предлагаемую форму.

Если подать пояснения к декларации по НДС на бумаге, они не будут считаться представленными (п. 3 ст. 88 НК РФ). И налоговая может оштрафовать организацию за непредставление пояснений.

Что касается формата документов для налоговой в электронном виде, то сами пояснения должны быть формализованными. Формализованным считается ответ, содержащий документы в формате xml. Пояснения оформляются по Форматам, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@.

А вот дополнительная информация к формализованным пояснениям могжет сдаваться не по формату. В частности, можно направить скан-образы в формате tif, jpg, pdf, pgn.

Такие разъяснения давала налоговая служба на своем сайте.

Электронная отправка документов на регистрацию в налоговую

ФНС на своем сайте предлагает два сервиса по регистрации юридических лиц и предпринимателей:

• сервис по подготовке документов для государственной регистрации и направлению электронной заявки на регистрацию. При этом иметь электронную подпись не обязательно;
• сервис по подаче в налоговую пакета документов для государственной регистрации юрлица или ИП в электронном виде. Для этого потребуется электронная подпись и установка специальной программы.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s509612

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете на сайте налоговой

Последнее обновление 2019-01-28 в 10:38

Заполнить форму 3-НДФЛ на сайте налоговой можно просто и быстро. Сервис самостоятельно считает сумму возврата и формирует сам бланк с уже заполненными графами.

Как заполнить 3-НДФЛ через «Личный кабинет»?

Любой гражданин может заполнить 3-НДФЛ на сайте nalog.ru, а также сдать ее вместе с документами онлайн. Для этого нужно завести аккаунт — «Личный кабинет налогоплательщика».

Как создать аккаунт:

1. Подать заявление в любую налоговую инспекцию на территории России — необязательно по месту прописки.
2. Получить первичные логин и пароль в регистрационной карте.
3. Войти в «Личный кабинет» под ними и поменять пароль.

• Также доступ к сервису возможен через учетную запись на портале «Госуслуги», если она является подтвержденной.
• Чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн в «Личном кабинете», возьмем исходные данные.
• Пример 1

Беляева Татьяна Олеговна работает медицинской сестрой в частной клинике «Невромед». Ее оклад составляет 18 000 рублей в месяц. При поддержке родителей она купила квартиру-студию в 2018 году за 1 500 000 рублей и теперь хочет за нее получить вычет. За 2018 год она несколько раз получала премии и надбавки:

• в марте — 5 000;
• в мае — 5 000;
• в июле — 4 000;
• в сентябре — 6 000;
• в декабре — 10 000 рублей.

Прежде чем приступить к освоению онлайн-сервиса, нужно собрать все документы, которые понадобятся для него:

• справка 2-НДФЛ за прошлый год — ее дает бухгалтер по месту работы;
• договор о покупке квартиры;
• акт приема-передачи сторонами;
• платежные документы — расписка, банковское извещение, квитанция и пр.;
• документы на квартиру — о зарегистрированном в Росреестре праве собственности;
• заявление.

Эти бумаги должны быть под рукой, чтобы правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет в «Личном кабинете», а также прикрепить их отсканированные копии.

Важно!

При входе в свой аккаут, пользуйтесь новой версией сайта — она имеет намного больше возможностей и удобный интерфейс.

Пошаговая инструкция

1. Откройте сайт ФНС и найдите вход в Личный кабинет.

1. Зайдите в ЛК. Можно использовать аккаунт на Госуслугах.

1. Проверьте предварительно, оформлена ли у вас электронная подпись. Это можно сделать в профиле.

1. Там есть специальный подраздел для получения ЭП.

1. Чтобы приступить к заполнению декларации, найдите подраздел с жизненными ситуациями.

1. Выберите подачу декларации 3-НДФЛ.

1. Прокрутите возникшую страницу вниз и нажмите на кнопку «Заполнить…».

.

Обратите внимание!

На этой же странице можно отправить электронный файл декларации, заранее заполненной в программе.

1. На открывшейся странице система последовательно предлагает заполнить 7 шагов. Переход между ними происходит кнопкой «Далее» внизу.

1. На первом шаге данные уже заполнены, достаточно просто их проверить.

1. Переходите дальше. Здесь нужно выбрать источник декларируемых доходов.

1. Шаг 3 — вычеты. Выберите из предложенных те, которые планируете заявлять. Если вы подаете декларацию в целях уплаты налога, то на этом этапе ничего не ставьте. В нашем примере декларация подается в связи с расходами на жилье. Выбираем имущественный вычет.

1. Перейдите к указанию доходов (шаг 4). Здесь нужно указать реквизиты работодателя, опираясь на справку 2-НДФЛ.

Важно!

Если работодатель уже отчитался по вашим доходам в налоговую, они появятся в системе. Тогда ничего вручную вносить не понадобится.

1. После заполнения реквизитов раскройте вкладку «Добавить доход».

1. Размеры и код дохода также возьмите из справки.

1. Ниже поставьте размер удержанного налога. Его также указывают в 2-НДФЛ.

1. Перейдите к следующему шагу. Здесь вносится информация о понесенных расходах по указанным ранее вычетам.

1. Здесь же система предлагает прикрепить подтверждающие документы

1. Далее система формирует итоговую декларацию и показывает сумму, которую можно вернуть по заявленным вычетам.

1. Остается только подтвердить и отправить отчет. Здесь же можно добавить отсканированные документы, если вы не сделали это раньше. Для отправки введите пароль от ЭП.
2. Статус отчета отражается на странице подачи декларации в ЛК.

Итоги

1. Через «Личный кабинет» можно заполнить декларацию 3-НДФЛ по уплате налога и получению вычета.
2. Готовую декларацию можно просмотреть, сохранить на компьютер и распечатать.
3. Для отправки отчета онлайн, нужно оформить усиленную цифровую подпись — также в «Личном кабинете».

Источник: https://NalogBox.ru/nalogovye-vychety/3-ndfl/kak-zapolnit-deklaratsiyu-3-ndfl-v-lichnom-kabinete-na-sajte-nalogovoj/