Кто может подписать справку 2-ндфл для сотрудников, кто должен подписывать

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

• непосредственно работодатель в лице руководителя;
• официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

• Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.
• Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.
• Образец доверенности 2019:

Кто должен и может это сделать?

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ип)

1. У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.
2. В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

3. Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

4. Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Что грозит за отсутствие ИНН в 2-НДФЛ? Об этом — .

Как заполнить 2-НДФЛ иностранцу? Узнайте .

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Навстречу реалиям

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

• занимаемую должность;
• фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

1. Руководителем.
2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

: .

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

• Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
• Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Лица, которые подписывают справку 2 НДФЛ для сотрудника или для отчетности в налоговую инспекцию, утверждаются приказом руководителя на основании принятой учетной политики. Справка может заверяться только лицом, за которым законодательно закреплено право подписи.

Источник: https://velereya.ru/podpis-2-ndfl/

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2019 году

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2019 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

На 2019 год налоговики разработали новую форму справки 2-НДФЛ (приложение № 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Новая форма вступила в силу с 1 января 2019 года. Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2018 год.

Навстречу реалиям

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

• занимаемую должность;
• фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

1. Руководителем.
2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

  Платежное поручение по НДФЛ с дивидендов в 2018 году: образец

Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

Кто может подписать

В правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

1. Непосредственно сам налоговый агент.
2. Официально уполномоченный на это представитель.

В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это делают путём указания соответствующей кодовой цифры:

• для налогового агента – “1”;
• официальное лицо-представитель обозначает себя при визировании справки цифрой “2”.

Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС России, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит такие полномочия и правомерность действий данного лица.

Кто подпишет сотрудникам

Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

Кто подпишет директору

С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. Если говорить о том, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

ВЫВОД: Справку в 2019 году подписывает руководитель организации (ИП) или кто-нибудь по доверенности, например бухгалтер.

Печати больше нет

Ранее справка 2-НДФЛ предполагала ее заверение круглой печатью. Однако теперь места для круглого штампа в её форме не предусмотрено.

Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая есть на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.

Источник: https://buhguru.com/ndfl/2-ndfl/pravo-ndfl.html

Новая справка о доходах для работников: когда выдавать, как заполнять, кто должен подписывать

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫНовая справка о доходах для работников: когда выдавать, как заполнять, кто должен подписывать 10 апреля Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

С 2019 года Федеральная налоговая служба разделила формы, по которым сообщаются сведения о доходах и суммах налога физлиц. Теперь справки, которые сдаются в ИФНС, составляются по одной форме, а справки, выдаваемые работникам, — по другой. При этом приказ ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@, утвердивший обе формы, вообще не содержит правил заполнения той справки, которую нужно выдать по заявлению работника. И хотя сама форма справки о доходах для работников является несложной, отсутствие порядка ее оформления все же вызывает вопросы. Ответы на самые распространенные из них — в нашей сегодняшней статье.

Начнем с основного вопроса: когда именно нужно применять новую форму справки о доходах для работников (утв. приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@; далее — приказ № ММВ-7-11/566@)? Казалось бы, ответ очевиден: если сотрудник обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему такую справку. Но этот ответ верен лишь отчасти.

Так, по новой форме нужно составить справку, если работник просит выдать ему документ о доходах за 2018 год и последующие годы. Если же запрос работника касается предыдущих налоговых периодов, то справку надо оформить по прежней форме (утв.

приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@). Ведь в самом приказе № ММВ-7-11/566@ указано, что он применяется для представления сведений о доходах за 2018 год (п. 4 приказа).

И никаких исключений в отношении формы справки для работников не сделано.

Также нужно учитывать, что справка о доходах для работников оформляется только в том случае, если она выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ по заявлению самого физлица.

Если же компания выполняет обязанность, предусмотренную пунктом 5 статьи 226 НК РФ, и уведомляет физлицо (в т.ч.

 действующего или бывшего сотрудника) о невозможности удержать НДФЛ и сумме задолженности, то заполнить надо не справку для работников, а форму 2-НДФЛ (т.е. ту форму, которая подается в ИФНС).

Это опять же связано с формулировками приказа № ММВ-7-11/566@. Так, пункт 2 этого приказа гласит: сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ) представляется по форме, утвержденной подпунктом 1.

1 пункта 1 приказа. А в данном подпункте речь идет о форме 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС. Поэтому, вне зависимости от того, кому направляется данное сообщение (налоговому органу или физлицу-налогоплательщику), оно заполняется по форме 2-НДФЛ.

Использовать для этой цели справку для работников нельзя.

Заполнить и сдать через интернет 2-НДФЛ по новой форме Оформить заявку

Срок составления справки о доходах

Следующий блок вопросов касается срока, в течение которого организация должна подготовить и выдать сотруднику справку о доходах. Ни в Налоговом кодексе, ни в приказе № ММВ-7-11/566@ такой срок не установлен. Однако это не значит, что с выдачей справки можно тянуть сколь угодно долго.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего письменного запроса сотрудника.

Поскольку приведенный в статье 62 ТК РФ перечень документов носит открытый характер (об этом свидетельствует использование слов «и другое» в тексте нормы), то указанный в ней трехдневный срок следует соблюдать и при подготовке справки о доходах для работника.

Следовательно, если работник организации запросил справку о доходах, то на подготовку этого документа у бухгалтерии есть три рабочих дня.

Столько же времени отводится на составление справки для бывшего сотрудника, если он хочет получить сведения за период его работы в компании.

Нарушение этого срока может стать основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заметим, что унифицированной формы заявления на выдачу справки о доходах не существует. Поэтому работник может составить такое заявление в произвольной форме, указав какие именно сведения он хочет получить и дату обращения, а также заверив документ своей подписью. Многие работодатели выдают справки о доходах на основании заявлений, направленных в электронной форме, и даже по устной просьбе работников. Это не является нарушением. Но в этих случаях работник несет риски неполучения или несвоевременного получения справки, поскольку он не сможет подтвердить факт и дату подачи письменного заявления.

Помимо указанного общего трехдневного срока, в законодательстве существуют и два специальных срока, которые отводятся на подготовку справки о доходах. Первый из них также установлен ТК РФ, и касается выдачи справки увольняющемуся работнику.

В такой ситуации документ со сведениями о доходах нужно выдать в день увольнения сотрудника, даже если со дня подачи соответствующего заявления прошло менее трех дней (ст. 84.1 ТК РФ).

В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Второй срок установлен Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных». Его нужно учитывать, если справку о доходах хочет получить физлицо, которое не является и никогда не являлось работником организации, а также, если сведения запрашивает работник (в т.ч.

За отказ предоставить такую информацию предусмотрена административная ответственность (ст. 5.39 КоАП РФ).

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Как подписывать справку о доходах

Еще одна группа вопросов связана с правилами подписания справки о доходах, которая выдается по запросам работников. Как мы уже упоминали, порядок заполнения такой справки не утвержден. Но ее форма предусматривает проставление подписи и указание ФИО налогового агента.

В связи с этим на практике возникают вопросы о том, кто конкретно от имени налогового агента может подписать такую справку? Обязательно ли это должен быть руководитель организации? Может ли другое лицо по доверенности подписать справку о доходах работника? Если может, то нужно ли указывать в справке реквизиты доверенности, при том, соответствующих полей в форме нет? Давайте разбираться.

Согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ, налоговыми агентами признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации.

Фамилия, имя и отчество, согласно пункту 1 статьи 19 ГК РФ, могут быть только у физических лиц (граждан). Юридические лица имеют наименование (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

Таким образом, очевидно, что справку о доходах всегда подписывает физическое лицо.

Исходя из положений статьи 226 НК РФ, это может быть либо физическое лицо, являющееся налоговым агентом (предприниматель, нотариус, адвокат), либо физическое лицо, являющееся представителем налогового агента-организации.

Также справку может подписать физическое лицо, которое представляет интересы налогового агента-предпринимателя, нотариуса, адвоката.

На основании положений пунктов 1 и 4 статьи 26 НК РФ у налогового агента-организации могут быть законные и уполномоченные представители. Первые представляют организацию на основании закона или учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ), а вторые — на основании доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Обсудить на форумеВ закладкиРаспечатать Поделиться47 993 Обсудить на форумеВ закладкиРаспечатать Поделиться47 993

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/4/14546

Кто подписывает 2-НДФЛ

Как все отчетные формы, документы с информацией о доходах, предоставляемые в контролирующие органы или выдаваемые по запросам персонала, должны быть заверены соответствующими визами. Кто подписывает 2-НДФЛ в 2018 году? Разберемся в этом вопросе, опираясь на рекомендации по оформлению документа, утвержденные ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ

Налоговики считают: справка о выплаченных сотрудникам доходах и удержанных с них налогах удостоверяется налоговым агентом, в роли которого всегда выступает предприятие, а точнее его руководитель. Это логично, так как, выплачивая зарплату и удерживая с доходов налог, компания подтверждает указанные в справках суммы.

Однако ФНС предоставила предприятию возможность передоверия права подписания 2-НДФЛ другим лицам.

Подобные действия вполне разумны, поскольку существуют предприятия с огромным штатом работников, и подписание массы документов одним человеком зачастую становится не только непосильной задачей для него, но и непродуктивной потерей времени.

К тому же справки 2-НДФЛ являются налоговыми, а не бухгалтерским документами, а, следовательно, его может подписывать не только руководитель, но и определенный им круг лиц. Эта возможность предусматривается и даже предписывается рекомендациями ФНС по составлению формы 2-НДФЛ.

Для реализации этого права руководителю необходимо издать распоряжение с указанием перечня тех лиц, кто подписывает 2-НДФЛ. На каждое должностное лицо из этого списка обязательно оформляется доверенность, а в справках, представляемых контролирующим органам, ее реквизиты указываются рядом с подписью полномочного представителя.

Кроме того, налоговиками предусмотрены различия при удостоверении справки 2-НДФЛ руководителем и полномочным лицом. Если форму удостоверяет налоговый агент, то в поле «Код» проставляется «1», а если это делает доверенное лицо – «2» с подтверждением полномочий номером и датой выдачи доверенности.

Кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников

Нередко у персонала компании возникает необходимость в справке 2-НДФЛ. Форма выдается на основании заявления, и, несомненно, подписывается, ведь незаверенный документ не имеет юридической силы.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника? Рекомендациями, утвержденными приказом № ММВ-7-11/485@ не устанавливается разграничений между справкой, предназначенной в ИФНС и выданной на руки заявителю. Обе они должны быть подписаны или налоговым агентом, или его доверенным лицом.

Таким образом, справка для сотрудника подписывается руководителем компании или же уполномоченным представителем.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ директору

Поскольку директор компании является сотрудником фирмы, то и он вправе затребовать при возникновении надобности справку о доходах. Естественно, что она также должна быть заверена налоговым агентом или лицом, имеющим на это право. Нередко в компаниях форму 2-НДФЛ для руководителя подписывает уполномоченный представитель.

По негласному внутрифирменному этикету это считается более приемлемым, чем удостоверение справки о полученных собственных доходах личной подписью, хотя, конечно, принципиальным этот вопрос быть не может.

Например, у индивидуального предпринимателя, управляющего небольшой фирмой, как правило, нет уполномоченных лиц, и он заверяет все документы лично.

Источник: https://spmag.ru/articles/kto-podpisyvaet-2-ndfl

Кто подписывает справку 2 ндфл директору

Кто имеет право подписи налоговой декларации 2 НДФЛ. Есть ли четкое разграничение прав в законодательстве, и какими локальными актами правильно оформить круг людей, которые отвечают за предоставляемые сведения в налоговую инспекцию. Рассмотрим в этом материале все нюансы, если нет подписи руководителя, а также вопросы, связанные с правом визирования документа по доверенности.

Кто сдает справку 2 НДФЛ

Все субъекты хозяйствования, в том числе и ИП, которые в течение года начисляли вознаграждения за труд или иные доходы в пользу работников, а также удерживали с них НДФЛ, подают декларацию 2 НДФЛ в налоговую по истечении отчетного периода. Юр лица подают отчеты в ИМНС по месту их регистрации, ИП – по месту жительства. Кроме того, выдать справку они обязаны и по личному запросу физ. лиц по мере надобности в течение трех дней.

В 2019 году передают отчет в ИМНС в срок не позднее 2 апреля, но если имели место случаи не удержанного НДФЛ, представить показатели необходимо до 1 марта.

В двух последних случаях сведения считаются представленными согласно дате их принятия инспектором в налоговой инспекции или по штампу на отправлении.

Кто формирует и выдает по запросу справку 2 НДФЛ

В каждой организации в начале года разрабатывается учетная политика, где необходимо уточнить все детали бухгалтерского и налогового учета. Один из важных приложений к ней является приказ о документообороте. Здесь следует четко отразить состав бланков, сроки подачи каждого и ответственных лиц за формирование и представление отчетности.

Как правило, ответственность за налоговую базу и общие сведения в справке 2 НДФЛ возложены на сотрудника, который начисляет заработок. Это объективно, так как именно он отвечает за полноту представляемых данных, и проходящую первичную информацию.

Юридические лица, где в штате есть сотрудники, обязаны:

• Вести учет заработка, полученного работниками;
• удерживать подоходный налог;
• отслеживать числа, когда НДФЛ нужно перечислять в казну;
• отчитываться о начисленных доходах по каждому работнику по форме 2 НДФЛ перед ИМНС и создавать по ним сводный реестр;
• по заявлению сотрудника в трехдневный срок работодатели обязаны сформировать оригинальную справку по месту требования и в нужном количестве.

Документальное основание и общие сведения

До последних изменений в законодательстве подписывать справку 2 НДФЛ для налоговой имел право непосредственный руководитель юр лица или сам ИП. Но жизнь вносит свои коррективы. В настоящее время визировать отчет может как директор, согласно уставным документам, так и его уполномоченный представитель.

Документ, на основании которого представитель имеет право подписи – заранее составленная и завизированная руководителем доверенность. В конце декларации указывают сведения о ней рядом с визой лица, подписывающего НДФЛ 2. Как правило, доверенность оформляется на один год, при необходимости временные рамки меняют или не отмечают вовсе.

Если в учетной политике не установлен перечень ответственных лиц за право подписи документов, его необходимо определить в приказе. Это потребуется для визирования 2 НДФЛ при смене руководителя, временной замене работников на время их отпуска, командировки или больничного листа. В справке, в таком случае указывается лицо, заменяющего отсутствующего сотрудника, и приказ о замене.

Кто имеет право подписи справки 2 НДФЛ

В нормативном документе четко определен перечень лиц, имеющих право подписи справок по форме 2 НДФЛ.

• Руководитель субъекта хозяйствования или заместитель руководителя, согласно уставным документам;
• доверенное лицо, официально представляющее интересы налогового агента.

Кроме визы, в справке указывают фамилию лица, подписавшего документ только в тех случаях, когда действует доверенность. Для этого отражают соответствующий шифр:

• Если справку подписывает руководитель, указывают цифру 1;
• если подписывает представитель налогового агента, указывают цифру 2. Это будет:
  • Сотрудник бухгалтерии, который начисляет заработную плату;
  • кадровый специалист, ведущий учет личных карточек;
  • главный бухгалтер или его заместитель, с обязанностями контроля над начислением заработка и заполнением отчетных форм в фискальные органы.

Это важно! Если в инспекцию сведения о подразделениях подает представитель, дополнительно указываются данные документа, на основании которого он действует (например, доверенность на право подписи).

Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудников

Если сотруднику необходима декларация 2 НДФЛ для подачи в иные организации, он письменно уведомляет работодателя, причем указывать, куда представляется справка о доходах, необязательно. В течение трех дней бухгалтерия обязана подготовить декларацию.

Подписывать в данном случае форму 2 должен генеральный гендиректор или сотрудники, визирующие отчет в налоговую инспекцию. Внутренним локальным документом утвержден перечень лиц для подписи справки 2 НДФЛ, и не имеет значения, кто ее требует и с какой целью.

Кто должен директору подписывать справку 2 НДФЛ

Не всегда на практике понятно, кто визирует справку НДФЛ директору.

Правилами для этого случая установлен следующий порядок:

• руководитель может подписать себе документ;
• подпись ставит лицо, кому доверена данная процедура.

В декларации указываются в обязательном порядке:

• Фамилия, имя и отчество представителя;
• занимаемая должность.

Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Если он был включен в перечень лиц, имеющих право визирования документа, справку утвердит его заместитель, курирующий начисление заработка и налоговую отчетность.

Кроме того, право подписи вменяют и физ. лицу, отвечающему за формирование доходов в пользу работников компании. Важно своевременно составить доверенность, на передачу такого права визирования налоговой отчетности.

Ответственность за недостоверность сведений при заполнении 2 НДФЛ

Неверные данные в 2 НДФЛ носят различный характер и разную ответственность. Следует разграничивать обязательства за постановку и ведение учета. Например, за ошибки в справке, поданную в фискальные органы, мера ответа определяется согласно Налоговому кодексу, это касается также и формата представления.

Если показатели в отношении дохода завышены, это расценивается как мошенничество, особенно если значения подаются за выдаваемой ссудой в банковскую организацию. Налоговая инспекция вправе доначислить налог и за несвоевременную оплату вменить пеню.

Законодательные нормы

На сайте налоговой инспекции можно уточнить перечень законодательных актов с изменениями и дополнениями. Основной акт, обязывающий юр лицо подавать сведения в ИМНС – статья 24 кодекса.

Кроме того, в документе ММВ 7-11-820 введено четыре новых шифра по доходам и один код по вычетам. Также изменения коснулись и подачи справки в два этапа: сведения по удержанному НДФЛ и налогу, изъять который в отчетном периоде не смогли.

Вся информация об ответственности за неполноту подаваемых сведений, за непредставление отчета или ошибки, содержится в Налоговом и Административном кодексе.

Заключение

Нормативным актом в 2017 году отменено закрепление визы гербовой печатью директора, однако при желании налоговый агент может ее поставить, нарушения в этом не будет. При визировании справки 2 НДФЛ не руководителем, а официальным представителем, важно, чтобы были оформлены документы, передающие это право.

Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/kto-podpisyvaet-spravku-2-ndfl-direktoru

Кто подписывает справку 2 НДФЛ — для банка, директору, у ИП

Бланк содержит сведения о налогообложении налогом на доходы с физических лиц, сформированного по отдельному работнику налогового агента.

Общие сведения ↑

Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны:

1. Вести учет полученных работником доходов.
2. Удерживать НДФЛ и своевременно перечислять его в бюджет федерального уровня.
3. Подавать сведения в форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу.
4. Создавать сводную ведомость в форме реестра.

По просьбе налогоплательщика, выраженной в форме письменного заявления, работодатель должен выдавать справку 2-НДФЛ.

Документ физическому лицу выдается в оригинальной форме, дающей право на представление его по месту требования.

Справка содержит подробные сведения о доходах в денежной и натуральной форме, подлежащей налогообложению НДФЛ. Порядок учета данных определяется гл. 23 НК РФ.

Справка содержит подробные сведения о налоговом агенте, физическом лице, полученном доходе, ставке, вычетах и налоге. По НДФЛ сведения формируются в разрезе начисленного, удержанного и перечисленного налога.

Правильное ведение учета заработной платы сводится к получению одинакового значения по строкам справки, отражающих начисленную, удержанные и перечисленные величины НДФЛ.

Переплата, указанная в справке, является ошибкой. Организация не имеет право отражать в справках излишне уплаченные суммы.

Переплату необходимо возвратить на счет или зачесть в счет предстоящих платежей по письменному заявлению, поданному в ИФНС.

Кто формирует справку

Организация или ИП должна разработать учетную политику, в которой указываются основные и важные моменты учета. Приложением к учетной политике оформляется порядок делового внутреннего документооборота.

Состав документов определяется в разрезе применяемых в учете бланков. В перечень условий ведения документов входит:

• обязательная форма (в том числе 2-НДФЛ);
• сроки сдачи на утверждение и в контролирующие органы;
• лицо, ответственное за формирование документа.

В документе имеются данные о лице, имеющем право подписывать форму. По общему порядку справка формируется работником бухгалтерии, имеющим обязанности по начислению заработной платы сотрудников.

Кому выдается

Справка по форме 2-НДФЛ для сотрудника выдается любому работнику организации или ИП, принятому по трудовому договору.

При обращении с просьбой о выдаче уволенного работника справка выдается на общих основаниях с актуальной датой формирования.

Возникновение необходимости получения документа за прошлый период может возникнуть у бывшего работника:

1. В случае его обращения в ИФНС для получения имущественного или социального вычета за период, не превышающий исковую давность.
2. При утере работником документов о доходах, выданных ему в составе обязательного пакета бумаг при увольнении.

• Выдача справки может производится по запросу, направленному новой организацией-работодателем.
• При отсутствии у бывшего работника места трудоустройства – безработному справка за период работы в организации выдается по личному запросу.
• Справка может потребоваться иностранному гражданину для подтверждения погашения обязательств по налогам РФ и предъявления ее в стране постоянного проживания.
• Форма справки позволяет отражать данные об иностранных гражданах. Для данной категории предусмотрены строки, отражающие:

Наименование строки	Содержание
Статус	Имеется возможность указывать код нерезидента (2) или высококвалифицированного иностранного специалиста (3)
Гражданство	Информация указывается для сведений. На начисление налога влияет только срок пребывания более 183 дней
Адрес	В стране постоянного проживания

В отношении статуса резидента данные указываются на конец периода, за который представлена справка. При изменении статуса актуальность имеет только последний показатель.

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ ↑

Порядок лиц, кто подписывает справку 2-НДФЛ для банка, налоговой и имеющих право подписи документов налоговой отчетности, установлен приказом по утверждению учетной политике.

Документ представляется в официальные органы и должен заверяться лицом, имеющим на это право.

Вопрос не имеет однозначного ответа после утверждения последней действующей формы, принятой в качестве приложения к приказу ФНС РФ от 17.11.2010г. за № ММВ-7-3/611@.

Ранее было конкретное указание на руководителя и главного бухгалтера, в настоящее время подписывать должен налоговый агент. Компания должна самостоятельно выбрать ответственное лицо, на которое будет возложена обязанность.

Кто имеет право

Право представлять интересы предприятия как налогового агента имеет право лицо, закрепленное приказом.

В качестве представителя предприятия как налогового агента могут иметь право:

1. Лицо, ведущие начисление заработной платы работников, начисление и удержание налога, формирующие справки 2-НДФЛ.
2. Главный бухгалтер предприятия, которые также может иметь обязанности по учету заработной платы и отчетности по доходам физических лиц или принимать участие в качестве контролера качества заполнения форм.
3. Руководитель – директор или иное лицо, права которого установлено учредительными документами или приказом.

Любое из лиц может представлять интересы предприятия как налогового агента. Лица, подписи которых заверяют отчетность и формы, выданные работникам, не обязаны должны принадлежать одному лицу. Основное условие – законное право лица, установленное приказом.

Документальное основание

В обязательном порядке лицо, которое подписывает документ, указывает на бланке свою должность и расшифровывает подпись фамилией с инициалами.

В отсутствии лиц, ответственных за подпись справки, установленных в учетной политике и приказе, необходимо определить круг лиц, временно допущенных к подписи.

Обстоятельство обеспечения замены может возникнуть при уходе ответственного лица в отпуск. При подписи документов необходимо указывать данные лица, временно замещающего убывшего в отпуск.

В дополнение можно указать приказ и дату, на основании которого возникла ответственность. При проведении процедуры закрытия компании право подписи имеет лицо, ответственное за подпись всех документов.

В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подпись на документах юридического лица ставит руководитель или учредитель. Для ИП право подписи сохраняется и после его закрытия.

Ответственность за нарушения

В ходе ведения деятельности появляются ситуации, которые могут привести к искажению данных, указанных в справке.

Необходимо различать ответственность за постановку учета в компании, ведение учета и общую ответственность как руководителя. В случае искажения данных, подаваемых для ИФНС, порядок ответственности определяется НК РФ.

При завышении данных дохода для учреждений банком нарушение можно квалифицировать как мошенничество.

В данном случае доказать умысел вряд ли получится, но при попадании данных в ИФНС инспекция имеет право доначислить налог к уплате со всеми сопутствующими санкциями.

Часто задаваемые вопросы ↑

В процессе ведения учета НДФЛ, формирования справок иногда возникают вопросы:

Тема вопроса	Разъяснение
Большое количество вопросов касается корректировок справок	В случае корректировок данных, производимых в течение года, показатели до исправлений не отражаются в справке. Строка начисленного налога должна содержать правильные выверенные данные с учетом произведенного перерасчета. Примером изменений данных может быть изменение статуса нерезидента на резидента. При получении нового статуса лицу возвращается разница ставок 13% и 30% по строке начислений
Часть налоговых агентов сомневается по поводу заверения печатью справки, выдаваемой физическому лицу	Выдаваемые юридическим лицом справки подлежат обязательному заверению, для ИП данные не регламентированы. Если печать ИП заявлена в ИФНС при учреждении, отчетность необходимо заверять печатью. Для других мест применение печати для ИП не является обязательным. Печать на документе необходимо располагать таким образом, чтобы не закрывать подпись ответственного лица
Физические лица не всегда имеют понятие о порядке выдачи справок	Выдача справок 2-НДФЛ физическим лицам производится в бухгалтерии предприятия-работодателя. Заявка на документ подается в письменном виде, составленном в произвольной форме. Необходимость составления заявления обусловлена требованием систематизации документооборота. Согласно ТК РФ, на создание документа и его оформление (подпись должностного лица, заверение печатью) отводится 3 рабочих дня

Как принято у ИП?

Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные требования законодательства применяется к лицу наравне с другими налоговыми агентами.

Отличия состоят в том, что многие вопросы документооборота и структурного распорядка регулируются у предпринимателя ГК РФ.

Законодательством установлено:

1. Отсутствие лиц, которые по учредительным документам имеют право на представление интересов предпринимателя в различных инстанциях.
2. При необходимости поручить часть дел в официальных инстанциях от лица ИП возникает обязанность оформления нотариально заверенной доверенности.
3. Главный бухгалтер не имеет столько ответственных полномочий, как в случае приема его на работу к юридическому лицу. Главный бухгалтер имеет право помогать ИП вести учет и не является ответственным лицом ИП. Ответственность за постановку учета в ИП несет предприниматель, а не главный бухгалтер, как у юридического лица.

Исходя из ограниченной ответственности прочих работников, можно заключить об исключительном праве подписи справки 2-НДФЛ индивидуальным предпринимателем.

Если справка ответственного лица?

Ответственное лицо, которое представляет интересы организации и чьи правомочные действия закреплены приказом, имеет в данной ипостаси определенный статус.

Необходимо различать право ответственного лица и его в качестве работника. Ответственное лицо:

• в форме руководителя или представителя компании как налогового агента имеет обязанности и право подписи справки 2-НДФЛ;
• качестве работника имеет право получать доход, определенный ему по трудовому договору. Подобно другим работникам, ответственное лицо, если оно не ИП, является наемным работником. Если ответственное лицо является учредителем, он также должен быть утвержден руководителем с назначением ему заработной платой.

Учитывая изложенное, справки 2-НДФЛ, сформированные на себя как физическое лицо, подписывает ответственное лицо, имеющее в данном случае другой статус.

Вопрос о том, кто подписывает справку 2-НДФЛ генеральному директору, имеет конкретный ответ – руководитель в общеустановленном порядке.

Если нет главного бухгалтера

Существуют предприятия, в которых должность главного бухгалтера отсутствует. К подобным организациям относятся малые предприятия с небольшой штатной численностью.

В данных компаниях при отсутствии главного бухгалтера ведение учета вменяется руководителю или другому работнику.

Главный бухгалтер не всегда, даже при его наличии, имеет отношение к формированию и подписи справок 2-НДФЛ. Только лицо, закрепленное приказом, может вести учет, отчетность или подписывать документ.

Документ-справка 2-НДФЛ имеет широкое поле применения. Форма имеет силу в случае ее полного заполнения и подписи ответственного лица.

Порядок права подписи устанавливается приказом. В отношении ИП подпись на документе производится только предпринимателем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhonline24.ru/nalogi/ndfl/2-nfdl/kto-podpisyvaet-spravku-2-ndfl.html